Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of the Role:
The EHS Campus Lead will be responsible for managing a multi-functional project that spans beyond a single build site, encompassing a complex, multi-site construction environment. This includes simultaneous construction zones across a large campus, integrated with live commissioning environments and support facilities such as security infrastructure, campus boundaries, multiple welfare stations, and a traffic system—all coordinated by a multi-disciplinary EHS team. The EHS campus lead’s duties will also include the monitoring and auditing of 3rd party contractors that are not contracted directly however as part of local statutory requirements Mercury must oversee their works. The EHS Campus Lead is responsible for leading standards of environmental protection and health and safety within the campus at both an organizational and individual employee level. Reporting to the Business Unit-EHS Lead, the role supports a team of health and safety professionals including EHS Leads, EHS Advisors, and other members of the project-level EHS teams such as environmental engineers, nurses, paramedics, clerks, and possibly junior EHS staff or graduates. The success of the EHS Campus Lead lies in close liaison with the Divisional Business Unit Managers, and Project Managers. Furthermore, process-based liaison with the BU Document Controllers, Procurement Managers, and Commercial & Estimation teams for critical processes such as process review & vendor engagement is key. This person will work to ensure that Mercury delivers standards of excellence through both proactive and reactive engagement, ensuring best-in-class delivery, including standards and expectations, and supporting the delivery of business unit-wide EHS campaigns, programs, and initiatives. Full Time presence on the campus is required. The ability to positively influence the campus and project leadership teams in the support of and drive for world-class EHS standards and behaviours is a key attribute. The EHS Campus Lead will be required to work hand in hand with the client, other GC’s, owner furnished vendors & all Mercury stakeholders ensuring that Mercury, Client, and industry best practices are implemented and maintained.
Key Responsibilities of the Role:
- Full Time Presence on the campus at all times.
- Provide 'hands-on' help, support, and assistance to the campus.
- Lead a team of EHS Leads & Advisors on the campus.
- Liaise with the client in a timely and professional manner, including responses to queries, promotion of best practices, closeout of incidents and NCRs, and participation in client-based campaigns and requests.
- Ensure that all incident reports, NCRs, SIPs, and action plans are reviewed, scrutinized, and vetted by the project senior management team prior to issuing.
- Be a timekeeper for all critical reporting, including incidents, KPI reports, audits, action plans & sustainability reporting, maintain a process of “in time in full” for all reporting.
- Ensure early engagement with all new stakeholders to facilitate the success of project setup is of the highest standard, this includes new staff, transfers & the introductory programs of engaging new sub-contractors onto the project.
- Set up weekly meetings and audits with 3rd party stakeholders and engage with them on a continuous basis to ensure they are complaint with site and local EHS requirements.
- Be able to work with a high number of sub-contractors in a fast-paced environment ensuring adherence to compliance obligations.
- Work closely with the PQQ/Procurement teams to ensure that all possible supply chain partners are adequately reviewed within a reasonable timeframe.
- Develop and maintain strong networks throughout the campus, communicating widely and appropriately to build a positive EHS culture.
- Set Audit Targets, review adherence to set targets and the quality of the completed audits on a monthly basis.
- Ensure that Mercury’s SOR program is fully implemented & monitored throughout the lifecycle of the campus.
- Conduct regular reviews/spot checks of all open pending EHS issues in relation to critical open actions.
- Review the campus analytics and trends at least weekly, identifying key risks and opportunities and deep diving the top significant risks to drive key risk reduction strategies.
- Validate the need for Alerts, Bulletins, and other communication on the campus & ensure the information is passed on as intended.
- Identify continuous improvement opportunities to eliminate recurrence, potential, or likelihood of risks, focussing on process & Design safety improvement planning.
- Waste management strategies implemented on the campus, waste steams defined, audited and aligned with Mercury & client requirements.
- Align with client in terms of compliance obligations & implementation on the project.
- Act as a 'torchbearer' for EHS on the campus, ensure the team is constantly educated on EHS best practices & critical learnings by conducting lunch & learns, practical toolbox talks, safety campaigns & more.
- Focus on new staff and ensure that a robust engagement program is followed for all new staff, ensuring that key knowledge is shared within adequate timelines.
- Ensure that weekly & Monthly reports are prepared in time and the quality of such reports are verified prior to distribution.
- Ensure Key Training Is completed with focus on project supervision, topic such as SVSM, MSP, Black Hat Training, ME minimum training requirements & statutory competencies are key.
- Facilitate and assist all external audits conducted on the campus.
- Ensure the sustainability & environmental processes are implemented, reviewed & monitored as required.
- Drive the Small “E” to satisfy the industry & ME expectations.
- Ensure a positive culture of consequence management & discipline is implemented & constantly managed on the project.
- Review any frequent legislative changes with respect to EHS and ensure the campus is aligned.
- Promote Wellbeing and Occupational Health as part of the Bio-Psychosocial model.
Essential Criteria for the Role:
- Minimum 3 years in a similar EHS Campus Lead/EHS Manager or similar role in a €200m+ turnover project, 8+ years EHS occupational experience in EHS in construction/engineering/petrochemical and/or within a multinational manufacturing or Pharma/Advanced Tech environment.
- Minimum Diploma or Degree in Occupational H&S, Construction/trade/engineering background, and ideally some formal level of knowledge in environmental protection, e.g., IEMA or similar.
- Proven experience collaborating with Blue Chip clients.
- Fully authorized to work within the EU and Finland.
- Accident Investigation, Negotiation & Influencing skills, Lifting/Crane Awareness, Live Energy Training, Temporary Works Awareness, Work at Height, and Plant Awareness training.
- Experience in Microsoft packages, knowledge of EHS platforms such as Data Scope, Hammertech, BIN 360, etc.
- In-depth procedural knowledge in relation to report writing, RCA, action plans, Risk Analysis, etc.
- Excellent administrative skills including but not limited to MS Word, Excel, PPT, Outlook, PDF, Flow charts, diagrams, basic schedule review, and generally technologically adept.
- Experience in managing an EHS team of at least 5+ advisors in a complex project environment.
- Experienced in working with a team of sub-ordinates, overseeing their progress, managing their conduct & promoting excellence within their team.
- Willing to be based in Finland / Helsinki either permanently or on a rotational package (2 weeks & 3 days ) or (3 weeks & 7 days)
- Willing to go “above and beyond” when required by the business (within reason).
Key Competencies:
- Demonstrates high levels of professionalism and ethical conduct in all undertakings, interactions, and actions.
- Experience in working with people of different cultures and backgrounds to ensure the messages being communicated are interpreted correctly.
- Possesses strong negotiation skills and the ability to resolve conflicts effectively.
- Collaborates closely with clients who maintain stringent compliance standards.
- Capable of managing large volumes of subcontractors efficiently.
- Skilled in driving performance and motivating teams.
- Excels in stakeholder management and cross-functional coll
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury est le leader européen des solutions de construction.
Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à diffuser des technologies et des avancées qui transforment des vies, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois. Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment : les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie. Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.
Étendue du rôle :
Le responsable EHS du campus sera chargé de gérer un projet multifonctionnel qui s'étend au-delà d'un seul site de construction, englobant un environnement de construction complexe et multisite. Cela comprend des zones de construction simultanées sur un vaste campus, intégrées à des environnements de mise en service en direct et à des installations de soutien telles que l'infrastructure de sécurité, les limites du campus, de multiples postes de secours et un système de circulation, le tout coordonné par une équipe EHS multidisciplinaire. Les fonctions du responsable EHS du campus comprendront également la surveillance et l'audit des sous-traitants tiers qui ne sont pas directement liés par contrat, mais que Mercury doit superviser dans le cadre des exigences légales locales. Le responsable EHS du campus est chargé de promouvoir les normes de protection de l'environnement et de santé et sécurité au sein du campus, tant au niveau organisationnel qu'au niveau individuel des employés. Relevant du responsable EHS de l'unité commerciale, ce rôle soutient une équipe de professionnels de la santé et de la sécurité, notamment des responsables EHS, des conseillers EHS et d'autres membres des équipes EHS au niveau du projet, tels que des ingénieurs environnementaux, des infirmières, des ambulanciers paramédicaux, des commis et éventuellement du personnel EHS junior ou des diplômés. Le succès du responsable EHS du campus repose sur une étroite collaboration avec les responsables des unités opérationnelles divisionnaires et les chefs de projet. De plus, une liaison basée sur les processus avec les contrôleurs de documents des unités opérationnelles, les responsables des achats et les équipes commerciales et d'estimation pour les processus critiques tels que la revue des processus et l'engagement des vendeur est essentielle. Cette personne veillera à ce que Mercury respecte les normes d'excellence grâce à un engagement à la fois proactif et réactif, garantissant ainsi une prestation de premier ordre, y compris en matière de normes et d'attentes, et soutenant la mise en œuvre des campagnes, programmes et initiatives EHS à l'échelle de l'unité commerciale. Une présence à temps plein sur le campus est requise. La capacité d'influencer positivement les équipes dirigeantes du campus et du projet afin de soutenir et de promouvoir des normes et des comportements EHS de classe mondiale est un atout essentiel. Le responsable EHS du campus devra travailler en étroite collaboration avec le client, les autres entrepreneurs généraux, les fournisseurs mandatés par le propriétaire et toutes les parties prenantes de Mercury afin de garantir que les meilleures pratiques de Mercury, du client et du secteur soient mises en œuvre et maintenues.
Principales responsabilités du poste :
- Présence permanente sur le campus.
- Fournir une aide, un soutien et une assistance concrets au campus.
- Diriger une équipe de responsables et de conseillers en environnement, santé et sécurité sur le campus.
- Assurer la liaison avec le client de manière opportune et professionnelle, notamment en répondant aux demandes de renseignements, en promouvant les meilleures pratiques, en clôturant les incidents et les NCR, et en participant aux campagnes et demandes des clients.
- S’assurer que tous les rapports d’incidents, les NCR, les SIP et les plans d’action soient examinés, analysés et validés par l’équipe de direction du projet avant leur publication.
- Veillez au respect des délais pour tous les rapports critiques, y compris les incidents, les rapports d'indicateurs clés de performance (KPI), les audits, les plans d'action et les rapports de durabilité , et maintenez un processus de remise « complète et dans les délais » pour tous les rapports.
- Veillez à ce que l'engagement précoce de toutes les nouvelles parties prenantes soit de la plus haute norme afin de faciliter la réussite de la mise en place du projet ; cela inclut le nouveau personnel, les mutations et les programmes d'intégration des nouveaux sous-traitants au projet.
- Mettre en place des réunions et des audits hebdomadaires avec les parties prenantes tierces et interagir avec elles de manière continue afin de s'assurer qu'elles respectent les exigences EHS du site et les exigences locales.
- Être capable de travailler avec un grand nombre de sous-traitants dans un environnement dynamique, tout en veillant au respect des obligations de conformité.
- Collaborer étroitement avec les équipes PQQ/Approvisionnement pour s'assurer que tous les partenaires potentiels de la chaîne fourniture soient correctement évalués dans un délai raisonnable.
- Développer et entretenir des réseaux solides sur l'ensemble du campus, en communiquant largement et de manière appropriée afin de bâtir une culture positive en matière d'environnement, de santé et de sécurité.
- Définir des objectifs d'audit, examiner mensuellement le respect de ces objectifs et la qualité des audits réalisés.
- S'assurer que le programme SOR de Mercury est pleinement mis en œuvre et suivi tout au long du cycle de vie du campus.
- Effectuer des examens/contrôles ponctuels réguliers de tous les problèmes EHS en suspens en lien avec les actions critiques en cours.
- Analyser les données et les tendances du campus au moins une fois par semaine, en identifiant les principaux risques et opportunités et en analysant en profondeur les risques les plus importants afin de mettre en œuvre des stratégies clés de réduction des risques.
- Valider la nécessité des alertes, des bulletins et autres communications sur le campus et s'assurer que l'information est transmise comme prévu.
- Identifier les opportunités d'amélioration continue pour éliminer la récurrence, le potentiel ou la probabilité des risques, en se concentrant sur la planification de l'amélioration de la sécurité des processus et de la conception.
- Stratégies de gestion des déchets mises en œuvre sur le campus, flux de déchets définis, audités et alignés sur les exigences de Mercury et du client.
- S’aligner avec le client en ce qui concerne les obligations de conformité et leur mise en œuvre sur le projet.
- Agissez en tant que « porte-flambeau » pour l’environnement, la santé et la sécurité sur le campus, assurez-vous que l’équipe soit constamment formée aux meilleures pratiques et aux enseignements essentiels en matière d’environnement, de santé et de sécurité en organisant des déjeuners-conférences, des ateliers pratiques, des campagnes de sécurité, etc.
- Concentrez-vous sur les nouveaux employés et veillez à ce qu'un programme d'intégration solide soit mis en place pour chacun d'eux, en veillant à ce que les connaissances clés soient partagées dans des délais raisonnables.
- Veillez à ce que les rapports hebdomadaires et mensuels soient préparés à temps et que leur qualité soit vérifiée avant leur diffusion.
- S'assurer que la formation clé est complétée en mettant l'accent sur la supervision de projet, des sujets tels que SVSM, MSP, la formation Black Hat, les exigences minimum de formation ME et les compétences réglementaires sont essentiels.
- Faciliter et assister tous les audits externes menés sur le campus.
- Veiller à ce que les processus de durabilité et environnementaux soient mis en œuvre, examinés et suivis selon les besoins.
- Conduire le Small « E » pour satisfaire les attentes de l'industrie et de ME.
- Veiller à ce qu'une culture positive de gestion des conséquences et de discipline soit mise en œuvre et gérée en permanence au sein du projet.
- Examinez les changements législatifs fréquents en matière d'environnement, de santé et de sécurité (EHS) et assurez-vous que le campus est en conformité.
- Promouvoir le bien-être et la santé au travail dans le cadre du modèle biopsychosocial.
Critères essentiels pour le poste :
- Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire de responsable EHS de campus/gestionnaire EHS ou un rôle similaire dans un projet avec un chiffre d'affaires de plus de 200 millions d'euros, 8 ans et plus d'expérience professionnelle en EHS dans le secteur de la construction/ingénierie/pétrochimie et/ou au sein d'un environnement de fabrication multinational ou pharmaceutique/technologies avancées.
- Diplôme minimum requis : licence ou grade universitaire en santé et sécurité au travail, formation en construction/métier/ingénierie, et idéalement une certaine connaissance formelle en protection de l'environnement, par exemple IEMA ou équivalent.
- Expérience avérée de collaboration avec des clients de premier ordre.
- Autorisé(e) à travailler pleinement au sein de l'UE et en Finlande.
- Enquête sur les accidents, compétences en négociation et en influence, sensibilisation aux opérations de levage/grues, formation sur les énergies sous tension, sensibilisation aux travaux temporaires, travail en hauteur et formation à la sensibilisation aux installations industrielles.
- Expérience des logiciels Microsoft, connaissance des plateformes EHS telles que Data Scope, Hammertech, BIN 360, etc.
- Connaissance approfondie des procédures relatives à la rédaction de rapports, à l'analyse des causes profondes, aux plans d'action, à l'analyse des risques, etc.
- Excellentes compétences administratives, notamment en matière de MS Word, Excel, PPT, Outlook, PDF, organigrammes, diagrammes, révision de planning de base et, de manière générale, de maîtrise des outils technologiques.
- Expérience en gestion d'une équipe EHS d'au moins 5 conseillers dans un environnement de projet complexe.
- Expérience avérée dans le travail avec une équipe de subordonnés, la supervision de leurs progrès, la gestion de leur conduite et la promotion de l'excellence au sein de leur équipe.
- Prêt à être basé en Finlande / Helsinki de façon permanente ou selon un système de rotation (2 semaines et 3 jours) ou (3 semaines et 7 jours).
- Prêt à faire «au-dessus que ce qui est nécessaire » lorsque l’entreprise l’exige (dans la limite du raisonnable).
Compétences clés :
- Fait preuve d'un haut niveau de professionnalisme et de conduite éthique dans toutes ses entreprises, interactions et actions.
- Expérience de travail avec des personnes de cultures et d'horizons différents afin de garantir la bonne interprétation des messages communiqués.
- Possède d'excellentes aptitudes à la négociation et la capacité de résoudre efficacement les conflits.
- Collabore étroitement avec les clients qui appliquent des normes de conformité rigoureuses.
- Capable de gérer efficacement un grand nombre de sous-traitants.
- Habile à optimiser les performances et à motiver les équipes.
- Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en collaboration interfonctionnelle
Mercury est un employeur qui respecte l'égalité des chances.
