Palatine, filiale du groupe BPCE, est une Banque à taille humaine au service des entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée, en lien avec ses métiers spécialisés (ingénierie patrimoniale, juridique et fiscale, corporate finance, immobilier, international, salle des marchés...).
Présente sur le territoire national avec son réseau de centres d’affaires entreprise et Banque Privée, elle incarne l’art d’être banquier : une relation privilégiée pour chaque client et des solutions sur mesure.
Vous recherchez une entreprise performante avec des valeurs fortes telles que l’excellence, l’exigence et la bienveillance ?
La Direction Environnement et Achats de Palatine recherche un Office Manager H/F au sein du Département Environnement de Travail. Ce poste est à pourvoir en CDI et il est basé au siège administratif à Val de Fontenay (94 - sortie immédiate RER A ou E). Des déplacements ponctuels sont à prévoir.
Au sein d'une équipe spécialisée d'une dizaine de personnes, en lien étroit avec toutes les directions de la banque, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion des contrats et de la facturation : assurer le suivi complet des contrats de la direction, de leur élaboration jusqu'à la vérification des factures, en garantissant la conformité avec les termes contractuels ; collaborer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés aux contrats et assurer un service de qualité ;
- Gestion de la flotte automobile : superviser l'attribution et l'entretien des véhicules de l'entreprise, en s'assurant de leur bon fonctionnement et en analysant les coûts associés ;
- Externalisation du courrier : coordonner les services d'externalisation liés au courrier, tout en optimisant les coûts et en garantissant la qualité des prestations ;
- Gestion des archives : coordonner les services d'externalisation liés au système d'archivage pour assurer la conservation et la récupération rapide des documents, en respectant les réglementations en vigueur ;
- Suivi des déplacements et remboursements : traiter les demandes de remboursement des frais professionnels et les déplacements dans le respect des politiques de l'entreprise ;
- Traitement des demandes via l'outil de ticketing (SUN) : assurer un traitement rapide et efficace et garantir la satisfaction des employés ;
- Mise en oeuvre et suivi des projets Groupe.
Ce que nous recherchons chez vous : une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine des moyens/services généraux avec une expertise indispensable dans la gestion de la flotte automobile et une appétence financière (ce poste est évolutif).
Ce que nous allons aimer chez vous : votre agilité, votre autonomie, vos excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Vous avez une bonne connaissance des outils de gestion administrative et de suivi budgétaire.
Vous possédez un sens du détail et de la rigueur dans le traitement des documents et des factures.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication et votre aptitude à collaborer avec différents départements et fournisseurs.
Ce que nous vous proposons :
✔ Un parcours d’intégration sur mesure, notamment avec notre parcours d’intégration « Academ’in » dès votre arrivée afin de vous acculturer à Palatine, mais également des formations personnalisées pour vous accompagner dans votre prise de poste et au fur et à mesure de votre évolution
✔ Une trajectoire professionnelle au sein du 2ème groupe bancaire français
✔ Un socle social avantageux : télétravail, 26 jours de congés payés, RTT (entre 16 et 19 jours en fonction du calendrier des jours fériés), CET monétisable, titres restaurant, CESU, épargne salariale, intéressement, participation, mutuelle, avantages liés à l’agence du personnel et un accès à toutes les prestations du CSE.
Vous avez envie de mettre votre expertise au service d'une entreprise engagée, qui accompagne les entreprises françaises dans leur développement ? De rejoindre des équipes solidaires avec des valeurs fortes ?
Rejoignez nos équipes !
Palatine est engagée en faveur de la diversité pour construire un environnement de travail inclusif offrant les mêmes opportunités à toutes et tous.
Si vous êtes en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'un échange facilité, n'hésitez pas à nous contacter :
[email protected].
