Finalité du poste
Dans le cadre de la structuration et de la montée en maturité de la fonction Achats Groupe, le Procurement Officer en alternance accompagne l'équipe Achats dans la fiabilisation des données, la structuration des référentiels et le déploiement des processus achats dans SAP. Il/elle contribue au bon fonctionnement du processus P2P, à la qualité de la donnée fournisseurs et au support des activités achats du quotidien.
Le poste est conçu comme un rôle opérationnel et progressif : l'alternant(e) participe aux chantiers de transformation outils/process, intervient en support des acheteurs et category managers, et pourra prendre en charge en propre certains appels d'offres et négociations sur des fournisseurs cibles, sous supervision de l'équipe Achats.
Périmètre du poste
Périmètre principal : support au déploiement SAP P2P sur les processus achats.
Typologie : achats indirects, prestations de services, fournisseurs référencés et données de base achats.
Niveau d'intervention : appui Groupe / entités, en coordination avec les équipes Achats, Finance, IT et métiers.
Missions achats en propre : gestion de consultations ciblées, analyses comparatives et négociations fournisseurs simples ou encadrées.
Environnement : organisation Achats, avec des enjeux de process, gouvernance, référentiels et adoption utilisateurs.
Progression : responsabilités adaptées au niveau d'autonomie de l'alternant(e), avec montée en compétence progressive sur les sujets achats et outils.
À ce titre, vos missions incluent :
Support au déploiement SAP P2P sur le périmètre Achats
- Participer à la préparation, à la fiabilisation et à la consolidation des données nécessaires au déploiement
- Contribuer à la mise à jour et à la rationalisation des données fournisseurs
- Participer aux contrôles de cohérence et au traitement des anomalies
- Contribuer aux phases de tests, de recette utilisateur et de remontée des anomalies SAP
- Suivre l'avancement des actions de déploiement à l'aide de tableaux de bord simples et opérationnels
Qualité de la donnée et référentiels achats
Contrôler la complétude et la cohérence des informations fournisseurs
Identifier les doublons, incohérences et données manquantes
Participer à la mise à jour des bases fournisseurs, contrats et données achats
Contribuer à la structuration des référentiels et bonnes pratiques de gestion des données
Participer à la fiabilisation des données nécessaires au reporting et au pilotage Achats
Gestion de consultations et négociations ciblées
Participer à certaines consultations fournisseurs et appels d'offres ciblés
Aider à cadrer les besoins avec les métiers et les acheteurs référents
Préparer les éléments de consultation : grilles de réponse, critères d'analyse et supports comparatifs
Participer aux travaux de sourcing, benchmark et analyse des offres fournisseurs
Contribuer à certaines négociations encadrées selon votre niveau d'autonomie
Participer au suivi post-consultation et à la mise à jour des données associées
Appui aux missions achats opérationnelles
Accompagner les acheteurs et category managers dans leurs activités quotidiennes
Participer à la collecte et à la formalisation des besoins métiers
Contribuer à l'analyse des offres fournisseurs sur des critères économiques et opérationnels
Participer au suivi administratif de certains dossiers fournisseurs et contrats
Reporting, analyse de dépenses et tableaux de bord
Mettre à jour les tableaux de bord achats et fichiers de suivi
Participer à l'analyse des dépenses par fournisseur, catégorie ou périmètre
Contribuer à l'identification d'opportunités de rationalisation et d'optimisation
Produire des analyses Excel et synthèses de pilotage
Documentation, modes opératoires et conduite du changement
Participer à la formalisation des modes opératoires et supports utilisateurs SAP
Contribuer à la documentation des processus achats et P2P
Participer à la création de guides utilisateurs et FAQ
Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux outils et processus
Suivi administratif fournisseurs et contrats
Participer au suivi administratif de certains dossiers fournisseurs
Contribuer à la centralisation et à la mise à jour des documents contractuels
Participer au suivi des échéances et renouvellements de contrats
Préparer des synthèses simples sur certains fournisseurs ou contrats
