Lieu : Paris 14ᵉ
Service : Colloques et Congrès – Direction Événementiel et Location d’Espaces
Type de poste : Non-cadre – Temps plein
Salaire : à partir de 2 344 euro par mois
Rôle :Vous assurez la mise en place, la configuration audiovisuelle, le suivi technique et la coordination logistique des événements accueillis sur le site. Garant(e) du bon déroulement des installations, du fonctionnement des équipements AV et de la qualité d’accueil, vous veillez au respect des plannings, des normes de sécurité et à la bonne organisation des espaces (salons historiques et salles modernes).
Tâches et responsabilités principales :
1. Préparation logistique & Configuration Audiovisuelle (Set-up)
- Préparer et configurer les espaces selon les fiches techniques et les plans d’implantation.
- Mettre en place le mobilier (tables, chaises, praticables) et installer le pack technique audiovisuel de base.
- Installation et câblage AV: Déploiement des systèmes de sonorisation (micros filaires et HF, consoles de mixage, enceintes), de vidéo-projection (vidéoprojecteurs, écrans de rappel LED) et d'éclairages scéniques simples.
- Sécuriser les installations techniques (passage et protection des câbles au sol).
- Créer les codes Wi-Fi, configurer les PC de régie et paramétrer les accès réseaux ou outils de visioconférence (Zoom, Teams) pour les salons.
2. Suivi opérationnel & Assistance Technique
- Superviser et contrôler les installations et désinstallations avant, pendant et après l’événement.
- Assurer la régie ou l'assistance technique de premier niveau pendant les événements (gestion des micros, bascule des sources vidéo, relance de flux).
- Veiller au respect des horaires, de la sécurité, de la propreté et à la préservation des lieux (sensibilité au patrimoine historique).
- Gérer les ajustements techniques et les demandes logistiques de dernière minute des clients.
- Accueillir, orienter les livreurs/prestataires externes et réaliser les états des lieux des espaces.
3. Gestion et Maintenance des Équipements
- Participer à la gestion, au rangement rigoureux et à l’inventaire des stocks événementiels et du parc matériel AV.
- Vérifier le bon fonctionnement du matériel avant stockage, diagnostiquer les pannes simples (audiovisuel, informatique, petite électricité, menuiserie) et effectuer la maintenance légère.
- Renseigner les fiches d’anomalie et assurer le suivi des registres de prêt, d’entretien et de réparation.
- Alerter le service technique ou informatique central en cas de panne complexe nécessitant une intervention spécialisée.
4. Coordination, Administratif & Signalétique
- Installer la signalétique des événements internes et externes (physique et affichage dynamique).
- Créer ou mettre à jour les supports logistiques de suivi (inventaires, plans de circulation...).
- Encadrer, planifier et coordonner l'activité des renforts intérimaires lors des phases denses de montage/démontage.
Compétences requises :Compétences Techniques (Savoir-faire) :
- Audiovisuel : Maîtrise des connectiques et du raccordement des équipements AV (son, image, lumière). Capacité à opérer une régie simple et à diagnostiquer un problème de signal (micro, vidéo, réseau).
- Logistique : Lecture fine de fiches techniques, maîtrise des techniques de stockage, d'inventaire et d'optimisation d'espace.
- Informatique : Bonne utilisation des outils bureautiques et aisance avec la configuration réseau basique (systèmes de diffusion, visioconférence, connectivité).
- Sécurité : Connaissance des règles de sécurité liées aux Établissements Recevant du Public (ERP) et à la manipulation de charges.
Qualités Professionnelles (Savoir-être) :
- Rigueur, grand sens de l’organisation et autonomie.
- Excellent relationnel, sens aigu du service et de la relation client (Clientèle BtoB).
- Grande adaptabilité, réactivité et forte résistance au stress lors des événements en direct.
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en coordination avec plusieurs services internes.
Formation & Prérequis :
- Bac Pro à Bac +2 (BTS/DUT) en audiovisuel, techniques du spectacle, logistique événementielle, ou expérience équivalente sur un poste similaire.
- Habilitation électrique (type BR ou B1V) souhaitée.
- Autorisation de conduite (type CACES / cariste) appréciée.
- Permis B souhaité
- Débutants acceptés – une formation d’intégration et un accompagnement sur le site sont prévus.
Avantages & Conditions :
- 13ème mois et prime d’ancienneté (conformément aux accords d'entreprise)
- Accords d'entreprise très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de Congés Payés
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 65% par l'employeur
- Plusieurs points de restauration sur le site
- CSE dynamique et engagé
- Prise en charge du transport quotidien à 50%
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 344,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
