L'Agence de Mutualisation des Universités et Établissements (Amue) est un groupement d'intérêt public, qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 180 adhérents (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des systèmes d'information et des services qui participent à l’efficience de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.
A travers ses activités, l'Amue intervient dans 12 domaines métiers (formation et vie de l'étudiant, recherche, ressources humaines, finances, achat, pilotage, patrimoine, développement durable, santé et sécurité, gestion de projet et conduite du changement, juridique, qualité). L'Amue a également une activité de centrale d'achats permettant à ses adhérents de mutualiser leurs procédures de commande publique.
Dans le cadre de sa centrale d’achat, l’Amue propose 11 accords-cadres à ses adhérents, couvrant notamment le périmètre relatif à l’acquisition du matériel informatique (Matinfo) mais également des déplacements professionnels (Mission ESR) ou des commissaires aux comptes.
Pour remplir ses missions, l'Amue est structurée en deux départements de production dont le Département Développement et Accompagnement des Compétences (DDAC). Celui-ci est chargé de la formation et de l’accompagnement des établissements sur les dimensions métiers, systèmes d’information et organisationnelles. C’est également au sein de ce département que s’inscrit la centrale d’achat de l’Amue.
Le poste de chargé(e) de domaine achat, juriste-acheteur.euse informatique au sein de la centrale d’achat est positionné au sein du DDAC.
Le DDAC est une équipe de 23 collaborateurs, comprenant 14 chargés de domaine, 3 consultants de formation, 4 assistantes, 1 directeur, 1 directrice adjointe et 1 assistante de direction.
Les chargés de domaine mettent en œuvre des actions d'accompagnement en direction des établissements, sous forme de formations, conférences, webinaires, fiches pratiques, guides. Ils animent les communautés métiers de leur domaine. Les consultants de formation assurent la construction et la diffusion des formations métier et SI, avec l'appui de concepteurs/formateurs issus des établissements adhérents et des chargés de domaine.
Expertise juridique et sécurisation de l’exécution de l’accord-cadre :
+ Assurer la sécurisation juridique de l’exécution de l’accord-cadre MatInfo 6 dans le respect du Code de la commande publique et des documents contractuels.
+ Analyser et traiter les questions juridiques et achats relatives à l’exécution contractuelle (avenants, pénalités, difficultés d’exécution, interprétation des clauses).
+ Examiner la conformité des demandes des titulaires et des établissements bénéficiaires au regard des stipulations de l’accord-cadre et du Code de la commande publique.
+ Contribuer à la sécurisation juridique de l’exécution de l’accord-cadre par la rédaction et la mise en œuvre des actes juridiques nécessaires (actes d’exécution, notes d’analyse juridique, documents d’application des clauses contractuelles et procédures internes).
+ Contribuer à la veille juridique en matière de commande publique et à la diffusion des évolutions réglementaires auprès des acteurs concernés.
Pilotage stratégique de l’accord-cadre et coordination du dispositif MatInfo 6
+ Contribuer à la stratégie de pilotage de l’accord-cadre MatInfo 6 afin de garantir sa performance juridique, économique et opérationnelle, notamment par la mise en place d’un plan de pilotage et d’un calendrier global des actions liées à son exécution.
+ Assurer la coordination opérationnelle et juridique du dispositif MatInfo 6, en lien avec les membres du groupement, les titulaires des lots et les instances de gouvernance.
+ Veiller à la cohérence et à la bonne articulation des actions des différents acteurs impliqués dans l’exécution de l’accord-cadre (primo-contractants, établissements bénéficiaires, titulaires).
+ Contribuer à la structuration et au suivi du dispositif de pilotage, en garantissant la circulation de l’information, la planification des travaux et le suivi des décisions.
+ Assurer un suivi global du dispositif MatInfo 6, notamment au regard des enjeux juridiques, contractuels et opérationnels liés à l’exécution de l’accord-cadre.
+ Participer à l’évaluation de la performance des titulaires (qualité des prestations, respect des engagements contractuels, gestion des incidents).
+ Assurer le suivi des engagements, des livrables et des délais des titulaires des différents lots.
+ Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’exécution (avancement, incidents, indicateurs de performance).
+ Contribuer au suivi de la relation avec les titulaires et à la bonne application des dispositions contractuelles.
Animation et organisation des instances de gouvernance du dispositif MatInfo 6 :
+ Assurer la préparation, l’organisation et l’animation des instances de gouvernance du dispositif, notamment les comités de suivi (COSU) et le comité stratégique.
+ Préparer les ordres du jour, supports et éléments d’analyse nécessaires à l’information et à la prise de décision des instances.
+ Contribuer à l’animation des réunions et à la présentation des éléments de suivi de l’exécution de l’accord-cadre.
+ Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus, décisions et plans d’actions issus des réunions.
+ Veiller au suivi de la mise en œuvre des décisions prises par les instances de gouvernance, en lien avec les acteurs concernés.
+ Expertise en droit de la commande publique et achat public, notamment en matière d’accords-cadres et de groupements de commandes.
+ Connaissance approfondie des règles relatives à l’exécution des marchés publics : suivi contractuel, gestion des pénalités, acte d’exécution, gestion des différends et sécurisation juridique.
+ Connaissance des techniques d’achat public et de pilotage de la performance des marchés.
+ Connaissance du contrat management appliqué aux marchés publics.
+ Connaissance des marchés publics informatiques (matériels, logiciels, services numériques, maintenance) et de leurs spécificités contractuelles.
+ Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche (acteurs, circuits de décision, environnement réglementaire).
+ Connaissance des principes de gouvernance et de pilotage de dispositifs partenariaux ou multi-acteurs.
+ Connaissance des méthodes de gestion de projet et d’outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord, suivi d’actions).
+ Connaissance des enjeux juridiques et économiques liés aux achats publics stratégiques.
+ Analyser et sécuriser juridiquement des situations complexes liées à la passation ou à l’exécution de marchés publics.
+ Piloter et suivre l’exécution d’un marché public stratégique, en identifiant les risques et en proposant des mesures correctrices.
+ Élaborer et exploiter des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance, suivi des engagements contractuels).
+ Coordonner des acteurs multiples (établissements publics, titulaires de marchés, instances de gouvernance).
+ Préparer et animer des instances de gouvernance (comités de suivi, groupes de travail, comités stratégiques).
+ Rédiger des analyses juridiques, notes d’aide à la décision et documents contractuels liés à l’exécution des marchés publics.
+ Apporter un conseil juridique et opérationnel à des décideurs ou à des équipes projets.
+ Évaluer les risques juridiques et contractuels et formuler des recommandations argumentées.
+ Conduire une veille juridique et réglementaire en matière de commande publique et en assurer la diffusion.
+ Travailler en réseau et en mode collaboratif avec des interlocuteurs institutionnels variés.
+ Rigueur et fiabilité
+ Sens des responsabilités et de l’intérêt général
+ Esprit d’analyse et de synthèse
+ Capacité de recul et de discernement
+ Capacité d’initiative et de proposition
+ Qualités relationnelles et sens du dialogue
+ Capacité à convaincre et à argumenter
+ Autonomie et sens de l’organisation
+ Adaptabilité et réactivité, dans un environnement institutionnel et technique évolutif
+ Esprit de coopération et de travail en équipe, dans un dispositif partenarial
Poste ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.
Localisation :
Le poste est implanté à Paris
Des déplacements ponctuels dans les établissements (France métropolitaine) sont à prévoir.
Statut :
Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.
Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).
Avantages :
+ Différentes modalités de travail
+ Titres repas
+ PC portable
+ Télétravail, jusqu’à 3 jours par semaine
+ Comité d’entreprise
+ Mutuelle : prise en charge jusqu’à 15 € par mois sous réserve des justificatifs
Salaire
Entre 42 K€ et 50 K€ par an selon profil
Merci d'adresser votre CV + lettre de motivation
