1 meilleure offre (responsable de nuit, paris, a8) (à pourvoir)

Responsable évenementiel H/F
B Signature hôtels & Resorts —Paris (75)
- Travail de nuit
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Programme de recommandation
9 h

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Responsable évenementiel H/F
B Signature hôtels & Resorts —Paris (75)
Veille concurrentielle (étude prix/produit) afin d’être bien au fait des tendances de marché. Contribution employés 5% par mois.
9 h
Adjoint au responsable de la sécurité et de la sureté (F/H)
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En interne : Personnels du site et leurs responsables. Être force de proposition et suivre les travaux d’amélioration des infrastructures de sécurité et de…
il y a 13 jours

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Responsable évenementiel H/F

B Signature hôtels & Resorts -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Contrat de professionnalisation
Il y a 9 heures

Avantages

Programme de recommandation
Intéressement

Qualifications

Français
Compétences rédactionnelles
Anglais

Description complète du poste

B Signature Hotels & Resorts est un groupe hôtelier jeune, dynamique et enthousiaste. Le concept de luxe et de perfection que nous développons est à la fois décontracté et exigeant. Il s’adresse à une nouvelle génération d’hôtes, qui se différencie de celle des palaces traditionnels.
Que vous aimiez le sport ou la nature, le théâtre ou le cinéma, les boutiques ou les musées, que vous vous déplaciez pour vos loisirs ou pour vos affaires, nos hôtels sont conçus pour vous. Ces lieux dans l’air du temps témoignent d’une personnalité et d’une originalité qui n’appartiennent qu’à eux. Ils y associent le confort, l’efficacité, la convivialité. Et parce qu’ils sont uniques, ils répondront à toutes vos aspirations.

Rejoignez les équipes de l’Hôtel Vernet et de l’Hôtel de Sers en tant que Responsable Événementiel.

MISSION PRINCIPALE

Gestion des demandes groupes banquets = rédaction des propositions, suivi des demandes, conversion en confirmations/rédaction des contrats

S’assure que les dossiers soient parfaitement réalisés pour la transmission des informations au service F&B
Est en charge de l’atteinte de l’objectif budgété de ce segment pour les deux établissements
Assure la vente banquets de la proposition tarifaire à la réalisation du contrat et envoi de facture pro forma
Collabore avec le Responsable des Ventes et l’Attaché commercial, à l’élaboration de la stratégie tarifaire pour son segment (locations de salons, privatisations, journée d’études et forfait pauses et déjeuners/dîners)
Développe et entretient le portefeuille des comptes de son segment
Assure la coordination des mises en places et déroulés des manifestations avec l’équipe de Restauration
Doit accueillir les clients le jour J
Veille concurrentielle (étude prix/produit) afin d’être bien au fait des tendances de marché

RESPONSABILITES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES

Préparation et envoi des plannings et feuilles de fonction à tous les services concernés
Animation des réunions groupes en présence des chefs de service concernés afin d’optimiser l’organisation et fidéliser la clientèle d'offre de restauration
Relance des débiteurs divers des dossiers
Assure la facturation ainsi que le suivi des commissions agences
Assure un reporting précis des activités hebdomadaires via le rapport Weekly envoyé chaque vendredi
Participe au rapport Mensuel Commercial sur la partie Groupes, Séminaires & Banquets
Entretien de la base de données
Veille à la bonne marche du logiciel Opéra
En charge de la bonne application des procédures groupes au sein des deux hôtels
Saisi chaque début de semaine les ventes de la semaine dans Sales Force
Contrôle chaque semaine le rapport de ventes annuelles afin de gérer la multiplicité des demandes sur certaines dates.

RESPONSABILITES GENERALES

Maintenir un bon esprit d'équipe
Assurer le bon fonctionnement des relations avec le service restauration
Rendre compte des difficultés et problèmes d’Exploitation à son N+1,.

PROFIL RECHERCHÉ

Bonne connaissance du marché parisien et du Triangle d’Or serait un plus
Capacité rédactionnelle en français et en anglais
Rigoureux, organisé(e) et autonome
Connaissance du PMS Opéra
Expérience déjà confirmée sur un poste similaire

AVANTAGES

Contribution employés 5% par mois
Nuitées offertes dans les hôtels de la collection et tarifs restaurant avantageux
Expérience Vernet offerte (nuit, diner, et petit déjeuner pour 2 personnes)
Prime de cooptation (300€)
Intéressement
Shift continu

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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