Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
L'école d'infirmiers de bloc opératoire des Hospices Civils de Lyon (HCL) est située au 1 avenue Georges Clemenceau-69230 Saint Genis Laval.
Le site accueille :
Ecole des Infirmiers de Bloc Opératoire,
Ecole des Infirmiers Anesthésistes,
Institut de Formation en Soins Infirmiers,
Centre de formation des préparateurs en pharmacie hospitalière,
Centre de Documentation,
DDFIIP.
Les Instituts de formation et les écoles des HCL sont rattachés à la Direction.
LE POSTE :
L'école des Infirmiers de bloc opératoire a pour mission de former des professionnels hautement qualifiés capables d'exercer en bloc opératoire dans des conditions techniques, humaines et organisationnelles complexes. Elle prépare les étudiants à assurer les 3 rôles des IBODE : infirmier circulant, instrumentiste et aide opératoire.
Elle assure la formation des étudiants sur 2 ans. La formation conduit à l'acquisition du diplôme d'Etat d'infirmier de bloc opératoire.
Capacité d'accueil : 47 étudiants par promotion,
Ressources humaines : 1 ETP directeur de l'école IBODE, 5 ETP formateur, 1,75 ETP secrétariat,
Relations hiérarchiques : Directrice Coordinatrice Générale du DDFIIP
Relations fonctionnelles : Directeurs et responsables pédagogiques des autres filières de formation des HCL, équipe du DDFIIP, cadres de santé formateurs, formateurs des autres instituts de formations, secrétaires, intervenants extérieurs, documentalistes, équipe logistique, partenaires universitaires et HCL.
MISSION PRINCIPALE ET DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la Directrice Coordinatrice Générale du DDFIIP, le Directeur de l'école d'IBODE assure les missions principales suivantes :
Décline et accompagne la mise en uvre du projet stratégique, managérial et pédagogique du DDFIIP ancré dans le projet stratégique 2035,
Coordonne la formation IBODE,
Assure la gestion de l'école, l'animation de l'équipe pédagogique et administrative,
Exerce une autorité hiérarchique sur les équipes dont il a la responsabilité,
Pilote les projets et les réformes dans le domaine de la formation IBODE,
Participe aux groupes de travail institutionnels dans ses domaines d'expertise,
Assure des missions transversales au sein du DDFIIP,
Il travaille en lien sur la partie pédagogique de ses missions avec :
o Le Conseiller pédagogique de l'ARS,
o Le Conseiller scientifique de l'école,
o Les représentants de l'Université Claude Bernard LYON 1.
Il est en lien pour la partie gestion de l'institut avec :
o L'attaché d'administration du DDFIIP,
o Les représentants du Conseil Régional pour le suivi des cohortes étudiantes via le logiciel SOLTISS.
Il est en lien avec la DREETS pour toutes les enquêtes nationales de suivi des formations paramédicales.
Ses activités relèvent des domaines stratégiques, managériales et techniques.
ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE
Sous la responsabilité de la Directrice Coordonnatrice Générale du DDFIIP, il exerce plusieurs types d'activités :
Stratégiques :
o Elaboration du projet pédagogique lui-même issu du projet stratégique, managérial et pédagogique du DDFIIP,
o Mise en uvre du dispositif de formation : enseignement, formation clinique en adéquation avec les évolutions des besoins de santé,
o Participation active à l'universitarisation de la formation,
o Accompagnement les évolutions du métier et de la formation,
o Représentations et contributions institutionnelles,
o Collaboration nationale dans le cadre des associations professionnelles et avec les autres directeurs ou responsables pédagogiques des écoles d'IBODE de la Région ARA,
o Contribution à l'optimisation des moyens mis à disposition,
o Participation à l'élaboration du plan de formation,
o Mise en uvre de la démarche qualité/gestion des risques,
o Contribution au décloisonnement des organisations par filière pour développer une culture commune des équipes pédagogiques et des étudiants en santé,
o Développement de la démocratie étudiante.
Managériales :
o Animation, encadrement, accompagnement et coordination des équipes pédagogique et administrative,
o Accompagnement des nouveaux professionnels et des étudiants cadres de santé,
o Accompagnement au changement inhérent aux contraintes budgétaires, aux processus d'universitarisation des études, d'innovations pédagogiques, de certification des dispositifs de formation,
o Participation à la gestion budgétaire : Tableaux de bord de suivi budgétaire, rapport d'activité, optimisation des ressources, mutualisation des moyens...,
o Conduite de projets qualités, organisationnels et pédagogiques,
o Développement la communication interne et externe, les partenariats locaux, régionaux, nationaux et internationaux,
o Reporting précis et réguliers de l'ensemble de ses missions à la Directrice Coordonnatrice Générale du DDFIIP.
Techniques :
o Mise en uvre, développement et supervision de la démarche d'amélioration continue de la qualité du système de formation :
Suivi des indicateurs
Analyse des enquêtes
Suivi du Plan d'amélioration
o Participation aux évaluations périodiques de la certification (QUALIOPI),
o Vérification et contrôle des cursus des étudiants,
o Supervision des enseignements théoriques, pratiques, des stages,
o Organisation des Instances (conseil technique, disciplinaire et Vie étudiante),
o Pilotage du processus d'admission,
o Participation aux jurys de certification,
o Assurer une veille professionnelle
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES/QUALITES ACQUISES
CAPACITES REQUISES :
Organisation et anticipation,
Être capable d'analyse stratégique,
Être créatif et innovant
Discernement, rendre compte avec objectivité de son action,
Collaboration, sens de l'équipe,
Adaptation, travail en réseaux,
Connaissances pédagogiques, règlementaires confirmées.
QUALITES REQUISES :
Communication ; animation ; négociation,
Relationnelles, sens de l'autorité et de l'équité,
Fiabilité et discrétion,
Méthode et rigueur.
PRE REQUIS :
Maîtrise informatique Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS...,
Niveau de maitrise informatique : confirmé,
Maîtrise de la règlementation de la formation IBODE.
DIPLOMES ET/OU QUALIFICATIONS SOUHAITES :
Cadre de santé IBODE,
Master 2.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps plein, repos fixe, horaires modulables en fonction des activités,
Temps de travail du lundi au vendredi avec une disponibilité requise de manière exceptionnelle et anticipée les samedis, dimanches lors des forums ou salons,
28 congés annuels et 20 RTT, congés et RTT priorisés sur les congés scolaires des étudiants et accordés selon les nécessités de service,
Possibilité de jours de télétravail après 6 mois d'intégration,
Possibilité de mobilisation au sein des groupements hospitaliers des HCL en cas de situation exceptionnelle (crise sanitaire, afflux massif de victimes...),
Déplacements sur les sites HCL, et pour les activités de représentation ou travaux avec les tutelles,
Participation aux gardes/astreintes sur les Groupements Hospitaliers des HCL.
