Le 16ème arrondissement compte près de 160 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 220 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement.
La mairie d'arrondissement comporte une centaine d'agents et agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agentes et des agents et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Le service finances et achats assure la gestion comptable et le suivi du budget de la Mairie, plus communément appelé état spécial d'arrondissement (ESA). Il a pour mission la sécurisation des achats effectués par les différents services dépensiers et la rédaction de marchés à procédure adaptée (MAPA).
Le service des affaires financières est composé du responsable de service et de 3 gestionnaires comptables et budgétaires
Il est sous l'autorité hiérarchique de la directeur général des services en charge des ressources (voir organigramme joint).
Le ou la responsable est amené amenée à collaborer étroitement avec le pôle Achats Marchés notamment lors des imputations des différentes commandes effectuées pour le compte de la mairie.
Quelles sont vos missions ?
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Vous participez à la préparation du budget : élaboration des documents correspondant aux différentes étapes budgétaires (BP, BS, CA), notes budgétaires, projets de délibération présentés en conseil d'arrondissement… ;
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Vous assurez le suivi de l'exécution du budget : supervision du déroulement des processus de commande, de la constatation du service fait, des demandes de liquidation ;
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Vous mettez en place des outils (tableaux de bord) et en assurez le suivi ;
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Vous participez aux différents dialogues de gestion avec les services internes et déconcentrés et au suivi budgétaire découlant de la territorialisation ;
Vous exercez un rôle de conseil en matière de commande publique en relation étroite avec la cheffe du pôle Achats Marchés ;
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Vous assurez la gestion managériale et l'animation des équipes en assurant notamment leur montée en compétences (formations...);
Qu’attend -on de vous ?
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Capacité à manager une équipe, à organiser et à répartir les missions au sein du collectif
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Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (équipe de direction, collaborateurs ou collaboratrices de cabinet, services déconcentrés…)
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Sens de l'organisation et rigueur intellectuelle
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Notions dans le domaine des finances publiques, de la comptabilité et de la commande publique
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Connaissance des applications métiers : Sequana / Alize / Décisionnel, Éole, Maximilien
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Conception de tableaux de bord
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Capacités rédactionnelles
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Agilité et sens des responsabilités
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Diplomatie et discrétion
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Savoir communiquer et rendre compte
Les + du poste
Transversalité et échanges multiples avec les différents services supports et dépensiers, ainsi qu'avec les prestataires
Ce poste est basé à la mairie du 16ème arrondissement accessible par le RER C et la ligne 9.
La mairie offre la possibilité de participer à deux cours de sport.
Une cantine est située dans le bois de Boulogne. Un bus est mis à disposition par la mairie avec deux roulements par jour.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
