Job Description – HR Generalist
Location: Creteil, France
Department: Human Resources
Reports to: HR Manager, France
About the Role
We are looking for a proactive and motivated HR Generalist to support the day‑to‑day HR operations across the employee lifecycle. This role is ideal for someone with 1–3 years of practical HR experience (beyond intern roles), who is ready to grow into a true generalist position, gaining exposure to recruitment, payroll, onboarding, employee operations, HR administration, and policy implementation.
You will be a key point of contact for employees, ensuring a positive and compliant HR experience while supporting the HR team in delivering high‑quality service.
Key Responsibilities
1. Recruitment & Onboarding
- Support hiring managers with job postings, screening CVs, attending and coordinating interviews
- Conduct reference checks and prepare offer letters and employment contracts
- Assist in planning and delivering onboarding activities, including presenting our induction materials to groups of new joiners
- Ensure new joiner documentation is complete and compliant
2. HR Operations & Administration
- Maintain accurate employee records in HRIS and personnel files
- Prepare HR documents (contracts, addendums, certificates, letters)
- Support payroll preparation by collecting and verifying monthly changes
- Assist with absence tracking, leave requests, and data reporting
- Help maintain compliance with labour laws and internal HR policies
3. Employee Support
- Act as a first point of contact for employees for routine HR questions
- Responsible for employees’ files and administrative procedures (occupational medicine, Heath & Life insurances, work accidents)
- Support employee engagement initiatives and HR communications
- Assist in organising training sessions or company events
4. HR Projects & Continuous Improvement
- Participate in HR projects related to process improvement, digitisation, or policy development
- Assist in maintaining and reviewing HR procedures and handbooks
Skills & Competencies
- Strong organisational skills and attention to detail
- Excellent communication skills and ability to interact professionally with employees at all levels, including presentations
- Ability to handle confidential information with discretion, organized and rigorous
- Problem‑solving mindset and proactive attitude, able to offer creative and innovative solutions
- Proficiency in office software (Word, Excel, HR software; knowledge of Success Factors and Concur would be an advantage).
- Ability to work independently and collaborate within a team
- Comfortable working in a fast‑paced and dynamic environment
Education & Experience
- 1–3 years of full-time experience beyond internship placement in HR administration, HR coordination, or junior HR generalist roles
- Knowledge of French labour law is highly advantageous
- Experience with HR systems (HRIS) is a plus
- French speaker with good business English; additional languages are an advantage
- Ability to work in France without the requirement of company sponsorship
- Experience of working in a complex, matrixed international business environment
What We Offer
- Exposure to a wide range of HR functions and growth into a full HR Generalist role
- Opportunities for professional development and HR training
- Supportive and collaborative team environment
- Competitive salary and benefits
Description du poste – Généraliste RH
Lieu : Créteil, France
Département : Ressources humaines
Supérieur hiérarchique : Responsable RH, France
À propos du poste
Nous recherchons un(e) généraliste RH proactif(ve) et motivé(e) pour soutenir les opérations RH quotidiennes tout au long du cycle de vie des employés. Ce poste est idéal pour une personne ayant 1 à 3 ans d'expérience pratique en RH (au-delà de stages ou de l’alternance), qui est prête à évoluer vers un véritable poste de généraliste et à se familiariser avec le recrutement, la paie, l'intégration, les opérations liées aux employés, l'administration des ressources humaines et la mise en œuvre des politiques.
Vous serez un interlocuteur clé pour les employés, garantissant une expérience RH positive et conforme, tout en aidant l'équipe RH à fournir un service de haute qualité.
Principales responsabilités
1. Recrutement et intégration
- Soutenir les responsables du recrutement en publiant des offres d'emploi, en sélectionnant les CV, en participant aux entretiens et en les coordonnant
- Effectuer des vérifications de références pour la préparation des lettres d'offre et des contrats de travail
- Aider à planifier et à mettre en œuvre les activités d'intégration, notamment en présentant nos supports d'accueil aux groupes de nouveaux arrivants
- S'assurer que les documents des nouveaux arrivants sont complets et conformes
2. Opérations et administration RH
- Tenir à jour les dossiers des employés dans le SIRH et les dossiers du personnel
- Préparer les documents RH (contrats, avenants, certificats, lettres)
- Aider à la préparation de la paie en collectant et en vérifiant les changements mensuels
- Aider au suivi des absences, des demandes de congés et à la communication des données
- Contribuer au respect de la législation du travail et des politiques RH internes
3. Support aux employés
- Être le premier point de contact des employés pour les questions RH courantes
- Être responsable des dossiers des employés et des procédures administratives (médecine du travail, assurances santé et vie, accidents du travail, etc.)
- Soutenir les initiatives visant à renforcer l'engagement des employés et la communication RH
- Aider à l'organisation de sessions de formation ou d'événements d'entreprise
4. Projets RH et amélioration continue
- Participer aux projets RH liés à l'amélioration des processus, à la numérisation ou à l'élaboration de politiques
- Aider à la mise à jour et à la révision des procédures et des manuels RH
Compétences et aptitudes
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes compétences en communication et capacité à interagir de manière professionnelle avec les employés à tous les niveaux, y compris lors de présentations
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion, de manière organisée et rigoureuse
- Esprit orienté vers la résolution de problèmes et attitude proactive, capable de proposer des solutions créatives et innovantes
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, logiciels RH ; la connaissance de Success Factors et Concur serait un atout).
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer au sein d'une équipe
- À l'aise dans un environnement dynamique et en constante évolution
Formation et expérience
- 1 à 3 ans d'expérience à temps plein, (hors stage ou alternance), dans l'administration des ressources humaines, la coordination des ressources humaines ou des postes de généraliste junior en ressources humaines
- La connaissance du droit du travail français est un atout considérable
- Une expérience des systèmes RH (SIRH) est un plus
- Francophone avec un bon niveau d'anglais des affaires ; la maîtrise d'autres langues est un atout
- Capacité à travailler en France sans avoir besoin d'un parrainage de l'entreprise
- Expérience de travail dans un environnement commercial international complexe et matriciel
Ce que nous offrons
- Exposition à un large éventail de fonctions RH et évolution vers un poste de généraliste RH à part entière
- Possibilités de développement professionnel et de formation en ressources humaines
- Environnement de travail collaboratif et solidaire
- Salaire et avantages sociaux compétitifs
