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RESPONSABLE DE LA MEDIATHEQUE FLORA TRISTAN F/H (Nouvelle fenêtre)
Mairie de Nanterre —Nanterre (92)
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Archiviste (H/F) en apprentissage - EC21924
Ville de PALAISEAU —Palaiseau (91)
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Un.e Directeur.trice Général.e Adjoint.e (H/F) – Ressources et Modernisation du Service Public
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Alternant.e Assistant Archiviste F-H
Safran —Colombes (92)
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- Niveau Bac +2
Stagiaire - Coordinateur Performance & QHSE H/F
Egis Group —Guyancourt (78)
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- Microsoft Powerpoint
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- Bureautique
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ASSISTANT SALES OPERATIONS F/H CDI
Sodern —Limeil-Brévannes (94)
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Delivery Lead Surveillance des Communications de marché H/F
Crédit Agricole CIB —Montrouge (92)
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CDI - Directeur Développement Matières et Composants H/F
Hermès Paris —Pantin (93)
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Responsable Comptabilité des Opérations de Trésorerie - H/F
SNCF Cadres —Saint-Denis (93)
- De 60 000 € à 65 000 € par an
- Schémas
- Master
- Comptabilité
Responsable de la comptabilité des opérations financières et de trésorerie F/H
SNCF Cadres —Saint-Denis (93)
- Master
- Déplacements à prévoir
- Comptabilité
Chargé du traitement des données scientifiques - h/f
Inserm —Paris (75)
- De 2 494 € à 3 640 € par mois
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Ingénieur.e en chimie analytique pour applications lipidomique et métabolomique
IHU ICAN —Paris (75)
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Technicien.ne en chimie analytique pour applications lipidomique et métabolomique
IHU ICAN —Paris (75)
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- Expérience en laboratoire
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Contrôleur de données produits F/H
Alcatel Submarine Networks —Les Ulis (91)
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Mercury Engineering —Paris (75)
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La coordination des sous-projets liés au projet de convergence des GED. Le suivi opérationnel et communication des sous-projets (décommissionnement…
De 40 000 € à 45 000 € par an
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Responsable des archives et de la documentation H/F - EC21595

Ville de LE VESINET
Le Vésinet (78)

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Détails de l'emploi

Temps plein
Il y a 11 jours

Avantages

Compte épargne-temps
Titre restaurant
Possibilité de promotion professionelle

Qualifications

Sens de l'organisation
Droit de la propriété intellectuelle

Description complète du poste

Descriptif et missions

Collecter, classer, conserver et communiquer les archives de la collectivité. Concevoir et mettre en œuvre les outils de gestion et de recherche des archives. Participer à la valorisation du patrimoine documentaire communal et assurer la promotion des fonds auprès des différents publics.

Activités principales :

Collecte des fonds publics et privés

Définir et suivre la politique de collecte, de tri et de classement des fonds d'archives.
Appliquer la réglementation en matière de collecte, de tri et de conservation des archives publiques.
Organiser les relations avec les services versants et assurer une mission de conseil et d’accompagnement.
Élaborer les tableaux de gestion.
Organiser les opérations de versement et d’élimination réglementaire des archives.
Former les services versants en matière de procédure d'archivage.
Collecter les fonds d’archives d’origine privée, développer les relations avec les donateurs et assurer la sécurité juridique des fonds collectés.
Assurer l’aménagement et la gestion des locaux d’archives.
Doter la Ville d'un logiciel métier.
Participer à la mise en place d’un système d’archivage électronique mutualisé (GED).
Assurer le suivi du marché d’externalisation des archives intermédiaires de la Ville.

Traitement et classement des fonds

Trier, classer et sélectionner les archives en vue de leur conservation ou de leur élimination réglementaire.
Élaborer les instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion et de valorisation.
Assurer le suivi des publications papier et numériques.
Élaborer et mettre à jour les plans de classement.
Rédiger les descriptions archivistiques normalisées.
Réaliser et contrôler l’indexation des fonds.

Conservation des fonds

Assurer la conservation et la gestion des fonds.
Définir et mettre en œuvre la politique de numérisation et de restauration des documents.
Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative.
Organiser et réaliser le récolement réglementaire des fonds ainsi que les bilans sanitaires.
Assurer le suivi des prêts de documents dans le cadre d’expositions.
Contrôler les conditions de conservation et assurer le suivi climatique et sanitaire des magasins d’archives.

Communication des fonds d’archives

Assurer l'accès et la transmission des documents d'archives aux services.
Répondre aux demandes des usagers et des services.
Organiser l’accueil et l’orientation des lecteurs.
Assurer le suivi des statistiques de fréquentation.
Instruire les demandes de dérogation aux délais réglementaires de communicabilité.
Répondre aux besoins de consultation des services versants.
Mettre en place et assurer la gestion et le suivi du parapheur électronique de la Ville.

Documentation

Assurer le suivi des abonnements des services aux revues spécialisées.
Réaliser une veille documentaire et juridique de premier niveau.

Gestion administrative

Encadrer ponctuellement des agents, stagiaires ou intervenants dans le cadre des besoins du service.
Élaborer, mettre en œuvre et suivre le budget du service.
Rédiger les bilans, rapports et comptes rendus d’activité.
Assurer les relations avec les Archives départementales des Yvelines, le Service interministériel des Archives de France et le délégué à la protection des données.

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES

Savoirs socioprofessionnels

Connaissance de l’histoire des institutions et de l’environnement territorial.
Maîtrise du cadre juridique et réglementaire des archives publiques et privées.
Connaissance des procédures de collecte, de records management et d’archivage électronique.
Maîtrise des logiciels métiers et des outils numériques de gestion documentaire.
Connaissance des normes de description archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF)) et des vocabulaires normalisés.
Connaissance des principes de conservation préventive, de restauration et d’aménagement des locaux d’archives.
Connaissance de la réglementation relative à la communicabilité des archives publiques.
Maîtrise de la réglementation RGPD.
Connaissance des techniques de valorisation des archives (expositions, ateliers pédagogiques, publications).
Connaissance du droit de la propriété intellectuelle et du droit à l’image.
Notions de paléographie appréciées.

Savoirs-être

Sens du service public.
Curiosité intellectuelle.
Capacité à conduire le changement et à travailler en transversalité.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Réactivité et force de proposition.
Qualités pédagogiques et relationnelles.
Rigueur, méthode et autonomie.
Sens de l’organisation et de la discrétion professionnelle.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Prime de fin d’année
Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Prise en charge Mutuelle
Avancement de carrière/promotion
Prise en charge frais déplacement formation
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement CNAS ou FNAS
Régime indemnitaire
ARTT
Autorisations spéciales d’absence
RIFSEEP
CIA
Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Située à 15 minutes de Paris en RER, la ville du Vésinet offre un cadre de vie unique en région parisienne grâce à son modèle exceptionnel de Ville-parc. La ville dispose d'un patrimoine historique et culturel riche avec plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que six lacs et rivières. Le Vésinet est particulièrement attractif avec des commerçants dynamiques, de nombreuses associations et des établissements scolaires d'excellence. La ville offre une douceur et un art de vivre uniques en unissant la nature et l'architecture.

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Responsable de la comptabilité des opérations financières et de trésorerie F/H

Chargé du traitement des données scientifiques - h/f

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Technicien.ne en chimie analytique pour applications lipidomique et métabolomique

Contrôleur de données produits F/H

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