Au sein de la Sous-Direction de l’Action Sportive, le service des piscines et des baignades (SPB) veille à la mise en œuvre harmonisée de la politique sportive dans le champ aquatique, à l’échelle de tout le territoire parisien. Il coordonne, avec les services ressources et les circonscriptions, l’organisation des établissements aquatiques parisiens, supervise et pilote les projets transverses, contribue activement à l’amélioration de la qualité de la relation usagers, coordonne et impulse le déploiement de pratiques innovantes.
Le SPB compte 3 pôles :
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Le Pôle expertise et pilotage est à la fois ressource et conseil pour l’ensemble des acteurs internes et externes. En lien étroit avec les services déconcentrés et les autres services ressources de la DJS, il contribue à l’amélioration permanente du service public en impulsant une dynamique autour des enjeux de service et des objectifs attachés à la filière sportive tout en accompagnant les actions prospectives dans le champ spécifique des piscines.
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Le Pôle exploitation et relations avec les usagers organise l’activité en assurant le suivi des plannings d’occupation, les demandes évènementielles et la réalisation des AOT correspondantes.
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Le Pôle contrats a plus particulièrement en charge la passation et le suivi d’exécution des contrats conclus avec les exploitants des équipements aquatiques dont la gestion est externalisée. Il suit également les contrats transverses liés aux équipements aquatiques parisiens (marché de fourniture de savons etc.).
Au sein de la DJS, les missions liées aux baignades estivales sont suivies par le service de l’Equipement (SE) sur la partie technique et le SPB sur la partie organisationnelle. Le Chef de projet baignade en Seine, rattaché au Pôle contrats du SPB, travaillera donc en lien étroit avec deux cadres du SE chargés du suivi technique des baignades en Seine.
Quelles sont vos missions ?
En tant que Chef de projet baignades en Seine, vous êtes en charge des missions suivantes:
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Suivi d’exploitation des baignades en Seine :
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Suivi opérationnel des marchés : accompagnement des titulaires des marchés, lien avec les autres services de la DJS ou directions de la Ville pour faciliter la réalisation des prestations, reporting régulier auprès de la direction et des élus ;
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Rédaction et suivi des actes juridiques liés à l’exécution des contrats tels que les demandes d’avenant, ordre de service, certificats administratifs etc. ;
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Contrôle de la bonne exécution des contrats avec application éventuelle des pénalités ;
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Pilotage des différentes actions à mener directement par la Ville :
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suivi de l’instruction des démarches administratives préalables permettant l’ouverture des baignades en site naturel, chaque été, en soutien au service de l'équipement de la DJS (démarches auprès de l’ARS, DRIEAT, VNF, HAROPA, Préfecture de Police…) ;
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élaboration des conventions d’occupation du domaine public (HAROPA) des baignades en Seine, en lien avec la DAJ et la DTEC ;
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définition des process internes de suivi de l’exploitation des baignades en Seine (implication des services supports de la DJS, des directions partenaires, astreinte DJS etc…) ;
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élaboration des bilans ;
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Pilotage des procédures de renouvellement ou passation des contrats en lien avec l’exploitation des baignades en Seine :
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Marchés publics passés en lien avec la sous-direction des achats (SDA) de la DFA: à ce jour il s’agit des 3 marchés de gestion et exploitation des baignades naturelles de Bercy, Bras Marie et Grenelle : travail avec la SDA sur différentes étapes des procédures : bilans d’exécution, stratégie achat, rédaction des pièces de marché, estimations, analyse technique de l’offre, participation aux négociations.
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divers :
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participation avec l'équipe du Pôle contrats au suivi d'autres dossiers, notamment ceux ayant trait à la Seine ou aux canaux ;
Qu’attend -on de vous ?
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Qualités requises: esprit de synthèse et d'analyse, autonomie, rigueur et organisation, esprit d'équipe, sens des relations humaines et diplomatie dans les échanges ;
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Connaissances professionnelles: gestion de projet, connaissance en matière de commande publique, expérience en achat public souhaitée ;
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Savoir-faire: création d'outils de reporting et tableaux de bord, maîtrise d'excel.
Les + du poste
Le Pôle contrats est un petit service dynamique (actuellement 3 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie B) où les échanges sont permanents. Le poste présente un intérêt tout particulier car il concerne le suivi de l'un des grands dossiers de la mandature 2020-2026. Les missions qui lui sont liées sont variées (missions à la fois administratives mais aussi très opérationnelles) et nécessite un travail partenarial avec de nombreux acteurs internes à la Ville (DFA, DAJ, DETEC ) et externes (VNF, Htaropa, titulaires des marchés etc.)
Poste télétravaillable sur 2 jours
Accompagnement à la prise de fonction
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
