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Assistant-e de direction/service H/F
Université Gustave Eiffel —Versailles (78)
- Bureautique
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GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOURS MCO (H/F)
GHU Paris psychiatrie & neurosciences —Paris (75)
- Appeler l'employeur
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
Groupe SOS —Villetaneuse (93)
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
Assistant / Assistante de Direction des systèmes d'information F/H
L'École polytechnique —Palaiseau (91)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 12 jours
Responsable de Secteur Propreté H/F
DERICHEBOURG ELIOR SERVICES PROPRETE SANTE —Boissy-Saint-Léger (94)
- Service client
- Bureautique
Underwriting Assistant - Specialty Risks
Beazley Management Limited —Paris (75)
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 12 jours
ASSISTANT POLE RESEAUX PRIVES H/F
Axione —Malakoff (92)
- Niveau Bac +2
- Opportunités de carrières
Gestionnaire RH - (H/F) - Temps plein
Etablissement public de santé Roger Prévot —Moisselles (95)
- Sens de l'organisation
Assistant de direction du CCAS (F/H)
Ville de Longjumeau —Longjumeau (91)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Licence
- Budgétisation
Gestionnaire copropriété H/F
Paris Gestion Immobilier —Paris (75)
- De 55 000 € à 65 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Comptabilité
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 1 jour
Alternance - Assistant Middle Office d'Administration de Portefeuille - H/F
Amundi —Paris (75)
- Anglais
- Finance
- Master
Alternance Alternant Assistant(e) Ressources Humaines H/F
Secours Populaire Français —Paris (75)
- Travail en journée
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Analyse de données
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant Store Manager H/F - CDI 35h - Velizy
C&A —Vélizy-Villacoublay (78)
- Temps plein
- Vente
- Service client
- Bureautique
Responsable de secteur F/H
DERICHEBOURG ELIOR SERVICES PROPRETE SANTE —Bezons (95)
- 36 000 € par an
- Service client
- Microsoft Office
- Niveau Bac +2
il y a 5 jours
Assistant Store Manager H/F en Alternance - Créteil
C&A —Créteil (94)
- Anglais
- Expérience en supervision
- Commerce
Assistant Store Manager H/F en Alternance - Belle Epine
C&A —Rungis (94)
- Anglais
- Expérience en supervision
- Commerce
Assistant.e administratif.ve et comptable
Le Cube Garges —Garges-lès-Gonesse (95)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 11 jours
Gestionnaire de paie (H/F)
CAPTRAIN FRANCE —Saint-Ouen (93)
- De 33 000 € à 35 000 € par an
- Microsoft Office
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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1 h
Alternance - Assistant Gestion de Contrats H/F
AKIEM —Saint-Ouen (93)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
il y a 3 jours
JDE Peet's | Alternance - Assistant(e) Ressources Humaines | L’Or - Senseo – Tassimo
JACOBS DOUWE EGBERTS —Paris (75)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- SharePoint
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Assistant-e de direction/service H/F

Université Gustave Eiffel -
Versailles (78)

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Détails de l'emploi

Qualifications

Permis B
Bureautique

Description complète du poste

À propos de nous

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A

Mission

Placé(e) sous l'autorité directe du Secrétaire Général Délégué (SGD) du campus de Versailles.

L’assistant(e) de service :

Assure les fonctions d’assistante auprès du Secrétaire Général Délégué et du Directeur de campus

Assure la gestion administrative et matérielle courante au fonctionnement du service,

Collabore étroitement avec le/la personne responsable des moyens généraux et le/la responsable informatique.

Missions principales :

Assure l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes,
Réserve les salles et programme les visioconférences pour les réunions,
Assurer le soutien logistique de l’activité du service en lien avec le/la responsable des moyens généraux : gestion du parc automobile, préparation des salles,
Rédige des mails, courriers, notes et comptes rendus,
Assure l’organisation d’évènements du campus,
Etablit des devis concernant le fonctionnement général du campus,
Gestion financière du service :
Etablit des demandes d’achat en lien avec le pôle de gestion,
Valide les services faits,
Contribue au suivi budgétaire pour la direction de campus
Gestion des déplacements des agents :
Commande des billets,
Réservation des hôtels et des véhicules,
Etablit les ordres de missions, les états de frais.
Gestion administrative des contrats/marchés/conventions :
Accompagne le/la responsable des moyens généraux et le Secrétaire Général Délégué (SGD) sur l’ensemble des marchés et contrats liés à la partie travaux et maintenance du campus en lien avec le service central des marchés concernant la partie rédactionnelle et juridique,
Collaboration étroite avec le/la responsable des moyens généraux sur la partie technique (cahier des charges spécifiques), mise en concurrence, respect des délais,
Assure le suivi des marchés/contrats en cours.
Communication :
Chargée du développement et de la mise à jour du site intranet du campus en lien avec la direction de la communication.

Travaille en collaboration avec les autres personnels administratifs du campus

Activités annexes :

Consigner les procédures applicables de son domaine
Participer à la visibilité, à toutes les activités liées à la vie du campus dans le domaine du poste et à la demande du supérieur hiérarchique
Etre le correspond informatique du service
Etre le correspond archive du service

Profil

Savoir :

Maitrise des outils bureautiques et d’administrations publiques
Bonne lecture et compréhension de textes règlementaires
Suivi des procédures

Savoir faire

Rendre compte de son activité
Travailler en équipe
Gérer des dossiers
Communiquer
Permis B

Savoir être

Fiabilité
Organisé/réactivité
Sens de la confidentialité
Aisance relationnelle

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Assistant de direction du CCAS (F/H)

Gestionnaire copropriété H/F

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Alternance Alternant Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Assistant Store Manager H/F - CDI 35h - Velizy

Responsable de secteur F/H

Assistant Store Manager H/F en Alternance - Créteil

Assistant Store Manager H/F en Alternance - Belle Epine

Assistant.e administratif.ve et comptable

Gestionnaire de paie (H/F)

Alternance - Assistant Gestion de Contrats H/F

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