Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : [https://www.universite-paris-saclay.fr/fr](https://www.universite-paris-saclay.fr/fr)
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Poste
Le Pôle accueil international de la Direction des relations internationales et européennes de l’Université Paris-Saclay a pour mission d’améliorer les conditions d’accueil des étudiants, doctorants et chercheurs internationaux sur le périmètre de l’Université Paris-Saclay.
Missions principales de l’agent·e :
Sous l’autorité de la Responsable du pôle Accueil International, le.a Chargé.e de l’accueil et de l’intégration des étudiants internationaux aura pour objectifs de :
- Développer et mettre en œuvre une offre de service qualitative pour améliorer l’accueil des étudiants internationaux sur tout le périmètre de l’Université Paris-Saclay
- Promouvoir les dispositifs dédiés aux étudiants internationaux auprès des étudiants et des personnels de l’université
Activités principales de l’agent·e :
Mise en œuvre des services dédiés aux étudiants internationaux
- Coordination et animation du dispositif de pré-accueil : rendez-vous individuels, webinaires
- Développement et suivi des partenariats : banque, santé, services d’intégration
- Pilotage du Buddy Programme : coordination du groupe de travail et de l’appel à projets dédiés, organisation d’événements semestriels
- Organisation des événements à destination des étudiants internationaux (Arrival Days, Welcome Day)
- Organisation d’actions d’intégration en lien avec les directions (insertion professionnelle, culture…)
Communication sur l’offre de services
- Présentation des services lors des événements au sein des établissements
- Elaboration et diffusion des contenus de communication au sujet de l’offre de services
- Mise à jour du site web
Amélioration continue de l’offre de services
- Pilotage de l’enquête annuelle à destination des étudiants et doctorants internationaux primo-arrivants
- Conception et mise en œuvre des nouveaux services ou des améliorations des services existants
Participation aux réseaux métiers internes
- Participation aux groupes de travail (santé, tutorat, vie étudiante, alumni)
- Sensibilisation et conseil auprès des réseaux métiers et entités : responsables de formation, scolarités, Graduate Schools
Activités transverses
- Collecter les indicateurs concernant le public international, répondre aux enquêtes, participer à la rédaction de rapports d’activité.
- Participer à la mise à jour et à la valorisation des outils numériques mutualisés mis en place au sein du pôle Accueil International, en particulier le portail Online Welcome Desk
- Accompagner les étudiants en exil et développer des dispositifs dédiés
Profil
Connaissance, savoir :
- Organisation et fonctionnement de l’administration publique et des établissements d’enseignement supérieur
- Maitrise des fondamentaux de l'interculturalité
- Maitrise de l'anglais oral et écrit ; la maîtrise d’une autre langue européenne sera un plus
Profil :
- Bac + 5
- 1 an d’expérience professionnelle minimum, 3 ans souhaité
- Expérience antérieure dans le domaine de l’enseignement supérieur/recherche et/ou de l’administration publique souhaitée
Savoir-faire :
- Animation de réseau
- Concevoir et gérer des projets transverses et multi-acteurs
- Savoir communiquer, rédiger
- Concevoir des indicateurs de suivi et de qualité
Savoir-être :
- Très bon relationnel
- Autonomie, force de proposition
- Sens aigu du travail en équipe
- Capacité d'anticipation
- Respect des délais
