Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHU de Lille et le CHU d’Amiens. Il répond aux besoins d’une population de près d’1 million habitants et emploie 5 500 agents. Il est le premier employeur du territoire. Son budget est de 550 M€.
Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l’exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie.
La complexité et l’hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés nécessitent la mise en œuvre d’une stratégie de haut niveau.
En outre, l’hôpital de Valenciennes est l’établissement support du groupement hospitalier de territoire des Hôpitaux Hainaut-Cambrésis comportant 10 établissements au total. Par ailleurs, le Centre Hospitalier de Valenciennes est en Direction Commune avec le Centre hospitalier de Fourmies, établissement MCO dont le budget est de 50 M€. La Direction du patrimoine a vocation à couvrir les sujets du CH de Valenciennes comme ceux du CH de Fourmies.Le Cadre Administratif Adjoint de Pôle assiste le Cadre Administratif de Pôle.
La spécificité de l’établissement tient à sa gouvernance, avec une délégation polaire affirmée. Cette gouvernance conduit à faire évoluer le rôle de la Direction Générale et des Directions fonctionnelles, et à renouveler l’exercice de la fonction de direction.
Présentation des services (nombre de lits, budget…)
Nombre de lits et places : 2 000 dont 1 000 en MCO, 274 en psychiatrie et 201 en SMR et longue durée (111 SMR + 90 longue durée)
Effectifs : 5500 dont 660 personnels médicaux et 4 840 personnels non médicaux dont 3300 professionnels paramédicaux
Budget d’exploitation : 550 M€ ; budget d’investissement : 34 M€
Présentation du pôle Imagerie (effectifs, budget…)
Le Pôle Imagerie du Centre Hospitalier de Valenciennes propose des consultations et actes d'imagerie type radiologie, scanner, IRM, Echographie, Scintigraphie, TEP Scan, EEG, EMG, prise en charge des troubles du sommeil...
Il est doté d'un plateau technique de pointe parmi les plus complets et performants de la région dont 5 IRM, 4 Scanner, 3 Gamma-caméras, 2 TEP Scan …
En quelques chiffres, le Pôle Imagerie compte 215 agents (35 PM et 180 PNM), accueille près de 165 200 patients et réalise 34 250 actes par an.
Le cadre administratif de Pôle assiste le responsable de Pôle (art. L.6146-6). Il exerce cette mission en lien avec le cadre supérieur de santé du Pôle. Il conseille le chef de pôle concernant les choix, les projets ou les activités relevant de son périmètre, et développe les outils d’aide à la décision.
Il contribue à l’élaboration du contrat de Pôle et des projets du Pôle en lien avec le chef de Pôle, le cadre supérieur de santé, les chefs et les cadres des services.
Le cadre administratif de Pôle assure,
Sur le champ financier,
- le suivi de l’ensemble des budgets délégués au Pôle, en lien avec le chef de Pôle, le cadre supérieur de santé et la Direction de la Performance au regard des objectifs contractualisés
- le suivi de l’activité, des recettes attendues et des dépenses au travers des comptes administratifs anticipés réguliers.
- le pilotage médico-économique du Pôle à travers la création et le suivi des tableaux de bord, ainsi que l’analyse des CREA
- le dialogue de gestion avec les services et les directions fonctionnelles, en particulier pour réaliser l’EPRD et le PPI du Pôle
- la remontée des informations nécessaires pour l’élaboration des CREAS, UO, de l’ENC, du retraitement comptable et des autres études/enquêtes en coordination avec les Directions
- la présentation et soutien des projets, travaux et budgets en Instances (Directoire, CSP, CSE…)
Sur le champ managérial et de gestion des ressources :
- la rédaction de dossiers liés aux régimes d’autorisation en lien avec la Direction de Stratégie.
- le management :
o des équipes administratives du Pôle : la coordination de la gestion de pôle et du secrétariat de pôle et de l’agent de la direction des affaires médicales
o des secrétaires médicales de pôle en collaboration de la coordinatrice des secrétariats
o des techniciens de pôle
o des agents de la gestion patient
o des techniciens d’informations médicales
- le pilotage de projets, notamment sur le volet financier par l’élaboration des business plan, et sur les aspects méthodologiques
- le suivi du plan de formation du Pôle
- la mise en œuvre et le suivi des champs délégués au pôle par les directions des ressources humaines, des ressources médicales et logistiques
- l’amélioration de la chaine de codage
- la validation des commandes relatives aux budgets délégués en tant qu’ordonnateur
Missions spécifiques
Le cadre administratif accompagne une démarche responsabilité sociétale et environnementale (RSE) et accompagne par des actions concrètes. Il assure la mise en œuvre en déclinaison des axes du projet d’établissement et des projets de pôle.
Profil recherché :
o Titulaire du concours AAH / contractuel
o Ou profil Niveau Master 2 ou équivalent type management ou finances / contrôle de gestion ou ressources humaines
Compétences professionnelles requises / prévues :
Ü Aptitudes et qualités nécessaires :
o Capacité à proposer / développer des orientations stratégiques, à concevoir des politiques et des projets en adéquation avec les besoins du pôle, les contraintes de la structure et les orientations du projet d’établissement
o Aptitude au dialogue et à la négociation
o Savoir arbitrer et prendre des décisions dans la répartition des moyens
o Savoir fixer des objectifs à ses collaborateurs et évaluer des résultats
o Maîtriser des techniques de communication écrites et orales
Ü Savoir-être :
o Réactivité, Disponibilité, Autonomie
o Capacité de négociation
o Capacité d’adaptation forte
o Capacité à prendre des décisions
o Capacité à la prise d’initiative
o Capacité à l’autoévaluation et à la mise en œuvre d’actions correctives
o Aptitude à la pédagogie et à la communication
Ü Savoir :
o Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
o Gestion budgétaire et financière
o Démarche projet
o Animation d’équipe
o Connaissances dans le domaine de la logistique hospitalière
o Connaissance de la fonction publique hospitalière et statuts des personnels non médicaux et médicaux
o Connaissance du système d’information
o Maîtrise des outils bureautiques
Autres informations
Contraintes et avantages liés au poste :
Ü Quotité de temps 100%
Ü Forfait jour
Ü Couverture horaire à déterminer au sein du Pôle selon les règles en vigueur dans l’établissement
