1 meilleure offre (secrétaire immobilier, paris 8e, a8) (à pourvoir)

Rédacteur et Gestionnaire au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier - H/F - Crous de Versailles H/F
crous —Versailles (78)
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
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Rédacteur et Gestionnaire au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier - H/F - Crous de Versailles H/F
crous —Versailles (78)
Aptitude au travail méthodique et à l'organisation pour la gestion simultanée. Aptitude au travail en équipe et en gestion-projet.
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Rédacteur et Gestionnaire au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier - H/F - Crous de Versailles H/F

crous -
Versailles (78)

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Détails de l'emploi

Qualifications

Sens de l'organisation
Compétences en communication

Description complète du poste

Le CROUS de l'académie de Versailles, établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, accompagne la vie étudiante dans les

4 départements des Yvelines (78), de l'Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92), du Val-d'Oise (95) qui composent l'académie de Versailles. Il sert plus de 3,5 millions de repas par an par l'intermédiaire d'un réseau d'une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il compte une capacité de logements étudiants de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.

Activités principales : placé.e sous l'autorité de la Directrice du Patrimoine Immobilier (DPI), le/la Gestionnaire assure les missions suivantes :

Définition et analyse des besoins en accord avec les Chargé.es d'exploitation et les Chargé.es d'Opérations immobilières de la DPI ;

Participation à la mise en oeuvre des marchés publics initiés et gérés par la DPI ;

Choix, conduite et sécurisation juridique des procédures de marché public ;

Prise en charge de la procédure administrative, de la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) à la notification (publication, réception et ouverture des plis, rédaction du Rapport d'Analyse des Offres (RAO), informations des candidats, vérifications administratives, rédaction de procès-verbaux, envois au Service Contrôle Budgétaire Régional, préparation et envoi des courriers de notification ;

Saisie (création et modifications) des marchés dans OrionNG (logiciel budget-finances-comptabilité), transmission des pièces à l'Agence comptable et Service financier du Crous de Versailles et information aux services ordonnateurs distants ;

-Gestion de l'exécution des marchés et des relations avec les titulaires : avenants, actes modificatifs, assurances, garanties et réunions de suivi, etc. ;

Création des engagements juridiques (EJ) liés aux marchés ;

Participation à la veille juridique et réglementaire des marchés ;

Missions associées :

Alimentation des tableaux de suivi des marchés (administratif et financier) ;
Organisation de l'agenda des réunions intra DPI (notamment avec les Unités de Gestion) ;
Organisation des réunions avec les titulaires des marchés et prestataires de services extérieurs ;

Compétences principales :

Connaissances :

Connaissance de la réglementation applicable aux marchés publics (Commande publique)
Connaissances des procédures des marchés publics et administratives
Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques
Connaissance du vocabulaire lié à l'activité travaux et prestations intellectuelles

Savoir-faire :

Aptitude au travail méthodique et à l'organisation pour la gestion simultanée
Aptitude au travail en équipe et en gestion-projet
Capacité de polyvalence
Capacité à rendre compte
Capacités d'expressions écrite et orale
Capacité à respecter les délais

Savoir être :

Rigueur
Autonomie
Réactivité
Anticipation et sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Bon relationnel

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