Mission générale
Sous la responsabilité directe du DGS et du Bureau, le/la chargé(e) de Communication contribue à la définition de la stratégie de communication du CROA et en assure la déclinaison via le plan de communication. Il/ Elle établit le contenu des différents supports de Com, validés par le DGS et/ ou le Bureau, en lien avec les élus impliqués dans le domaine. Il/Elle en assure la diffusion via le ou les médias les plus appropriés (print/ réseaux sociaux/ web/…). Il/ Elle contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie d’influence du CROA au niveau régional. Il/elle contribue à la définition et à la mise en œuvre des principaux évènements CROA. Il/Elle assure également les opérations de communication interne auprès des autres salariés du Conseil Régional en accord avec le DGS.
Activités
-i- L’influence et la stratégie du CROA· Proposer au Bureau une stratégie de communication (objectifs-cibles/ outils/ actions de communication)
- Décliner et mettre en œuvre la stratégie sous la forme d’un Plan annuel après sa validation en proposant les supports et formats les plus appropriés à chacune des composantes de la stratégie de Com validée
- Organiser et mettre en place des actions de communication et évènements, selon le plan de Communication arrêté par le Bureau
- Assurer les relations avec les partenaires & fournisseurs (Échanges et diffusions d’informations, rencontres/échanges avec des prestataires potentiels ou futurs)
- Assurer la couverture des évènements et les relations avec la presse ; à cette occasion assurer la réalisation de photo et rédiger les contenus destinés aux différents supports du CROA
- Participer aux opérations d'animation territoriale à destination des architectes locaux en lien avec la stratégie de communication définie
- Réaliser une veille sur les principaux supports de Com (print/ web/ réseaux/…) sur le CROA et son écosystème
- Rédiger, en collaboration avec le DGS, les notes et supports nécessaires à la préparation ou au déroulement des opérations de Communication ou des Relations externes des élus en particulier du Bureau (note contextuelles/ synthèses/ projet de discours/ supports de présentation/…)
-ii- La communication externe du CROA, internet et les réseaux sociaux · Réaliser et formaliser les contenus de la communication
- Superviser la réalisation des supports par l’agence du CROA selon les attentes et recommandations du DGS et Bureau
- Gérer les réseaux sociaux, le site internet et les petites annonces : préparer les publications en lien avec les élus en charge du sujet (Bureau/ Commission Communication/…)
- Superviser et coordonner la communication externe du CROA et la réalisation des supports
- Créer les documents nécessaires à l’institution et aux services ou Assurer la supervision de ces documents
- Réaliser des mailings et newsletters (dont recherche de contenu) et tenue à jour des listes de diffusion
- Gérer les relations avec les médias en général et avec la presse (généraliste ou spécialisée)
- Préparer les BAT, devis et documents relevant du plan de communication pour validation auprès des élus, des commissions ou du bureau
- Réaliser et présenter les bilans annuels en matière de Communication
- Participer à la création du Rapport annuel en lien avec la Direction Générale des Services et en assurer la réalisation
- Veiller au respect de la RGPD
-iii- La communication interne· Proposer des actions de communication interne à la validation du DGS et du Bureau et assurer la mise en œuvre de celles-ci· Superviser et coordonner la communication interne du CROA en lien avec la DGS
Savoir
· Maîtrise des techniques et méthodes de rédaction (journalistiques / web/…) et de présentation d’un document
· Maîtrise des principaux outils bureautiques (suite office ou équivalent)
· Bonne connaissance des réseaux sociaux et des outils d’analyse de trafic
· Connaissance des outils de PAO, de retouche photo et en CMS
· Connaissance de la gestion budgétaire
· Bonne connaissance du travail en mode projet
Savoir-Faire
· Capacités rédactionnelles confirmées
· Créativité goût pour l’innovation
· Capacité organisationnelle et gestion des priorités
· Travail en équipe
Savoir-être
· Capacités relationnelles
· Capacité d’écoute des besoins
· Adaptabilité
· Réactivité
· Autonomie et capacité d’initiative
· Dynamisme et goût pour le changement
Rémunération : 32 000,00€ à 38 500,00€ par an
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Expérience:
- communication: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
