Assurer la gestion quotidienne de l’administration du personnel et apporter un soutien opérationnel à la Responsable RH & Paie afin de garantir un suivi fiable, réactif et conforme des dossiers RH de l’entreprise.
La personne recrutée est autonome sur son périmètre, sous la supervision de la Responsable RH & Paie.
Missions principales
1. Administration du personnel
- Préparer les contrats de travail et avenants.
- Réaliser les formalités d’embauche et de sortie.
- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés.
- Assurer le suivi des périodes d’essai.
- Suivre les visites médicales et les obligations liées à la santé au travail.
- Gérer les affiliations et radiations mutuelle/prévoyance.
- Préparer les documents administratifs liés aux salariés.
- Assurer le suivi des arrêts de travail et des justificatifs.
- Suivre les congés et absences.
- Répondre aux demandes courantes des salariés.
2. Préparation de la paie
- Recueillir et contrôler les éléments variables de paie.
- Assurer le suivi des absences, arrêts, congés et heures supplémentaires.
- Contrôler les données transmises par les responsables.
- Préparer les éléments nécessaires à l’établissement de la paie.
- Identifier les anomalies et les signaler à la Responsable RH & Paie.
- Participer aux contrôles de paie.
3. Recrutement
- Publier les offres d’emploi.
- Effectuer le premier tri des candidatures.
- Réaliser les préqualifications téléphoniques.
- Organiser les entretiens.
- Participer aux entretiens avec les responsables concernés.
- Préparer les dossiers d’embauche.
- Assurer le suivi administratif jusqu’à l’intégration.
- Participer à la mise en place et au suivi du parcours d’intégration.
4. Formation
- Recueillir les besoins auprès des responsables.
- Assurer le suivi administratif des formations.
- Organiser les inscriptions et convocations.
- Suivre les dossiers avec les organismes de formation.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Participer au suivi du plan de développement des compétences.
5. Suivi RH
- Mettre à jour les tableaux de bord RH : effectifs, absentéisme, turnover, congés, formations, visites médicales, périodes d’essai et entretiens professionnels.
- Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux réunions RH et CSE.
6. Relations avec les salariés
- Être un interlocuteur RH de proximité pour les demandes courantes.
- Répondre aux questions relatives aux congés, absences, contrats, mutuelle, documents administratifs et paie de premier niveau.
- Transmettre à la Responsable RH & Paie les situations sensibles, juridiques ou nécessitant une décision.
Profil recherché
- Formation en ressources humaines, gestion du personnel ou expérience équivalente.
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans un service RH, idéalement en PME.
- Bonne maîtrise de l’administration du personnel.
- Expérience de la préparation de paie.
- Bonnes connaissances en droit du travail courant.
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Autonomie et rigueur dans le travail.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Autonomie et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Diplomatie et capacité à faire respecter les règles.
- Esprit d’équipe.
- Capacité d’adaptation.
- Aisance dans les échanges avec les salariés et les responsables opérationnels.
Positionnement dans l’entreprise
La Gestionnaire RH & Administration du personnel est rattachée hiérarchiquement à la Responsable RH & Paie.
Elle travaille en collaboration avec la Responsable Administrative et Comptable, ainsi qu’avec les responsables opérationnels.
Elle exerce ses missions en autonomie sur son périmètre et rend compte régulièrement de son activité à la Responsable RH & Paie.
La Responsable RH & Paie conserve la responsabilité de la paie et des décisions RH.
Rémunération : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
