Fonction Publique de l'Etat
C (employé)
ATRF
06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF) - F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Aide d'information documentaire et de collections patrimoniales
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Vacant
Magasinier d'archives F/H
Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en œuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.
Service des archives et du recueil des actes (SARA)
Le SARA conçoit et met en œuvre la politique de collecte, de classement, de conservation et de communication des archives de l'université et de ses facultés. Il accompagne les personnels de Sorbonne Université dans leur gestion documentaire et leur archivage. Il peut également collecter les archives privées (associations, sociétés…) liées à l'activité de Sorbonne Université.
Fonctions : Magasinier-ière d'archives
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : F
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Mission :
Assurer le conditionnement, le rangement et le déplacement des fonds et des collections et participer aux opérations liées à leur communication.
Activités principales :
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Assurer la manutention des collections (transport, réceptions, pilons, refoulements, etc.)
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Participer au contrôle, au récolement et au classement des documents
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Retrouver et/ou ranger un document à partir de la consultation d'un fichier, d'un catalogue ou d'une base de données
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Effectuer les opérations liées aux prêts et consultations de documents
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Assurer le suivi des conditions de conservation dans les magasins (relevés et suivi de l'étalonnage des thermo hygromètres, nettoyage des tablettes, maintenance des déshumidificateurs, etc.)
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Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement des documents, conditionnement, etc.)
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Mettre en œuvre les règles de sélection et d’échantillonnage des archives publiques
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Contribuer à la mise à jour des données documentaires
Connaissances transversales requises :
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Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
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Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
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Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire :
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Maitrise des techniques de manutention
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Maitrise des outils bureautiques de la suite Office (Outlook, Word, Excel…)
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Notions des règles de classement des fonds d’archives
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Notions des règles et outils de conservation préventive
Savoir-faire transversaux :
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Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
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Capacité à hiérarchiser et à prioriser les taches
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Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
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Permis B souhaité
Savoir-être :
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Bon relationnel et sens du travail en équipe
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Adaptabilité et autonomie
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Disponibilité et réactivité
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Sens de l’analyse et force de proposition
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Organisation et rigueur
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Sens du service public
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Confidentialité
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Temps plein
- Déplacements entre les campus
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Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
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Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
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Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la direction
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
4 place Jussieu et 18 rue de la Sorbonne
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
