ATTACHE DE DIRECTION H/F
Position dans l’organigramme :
- Supérieurs hiérarchiques directs : Directeur général et directeur général adjoint
- Service de rattachement : Direction générale
Environnement de travail :
- Prise et retour de service au siège de la société
- Travail de jour, en semaine
Accès au poste, conditions d’engagement :
MISSION PRINCIPALE
- Assister les membres de la direction dans l’exercice de leurs fonctions et responsabilités
MISSIONS ET ACTIVITES
- Gérer l’agenda du DG et du DGA
- Assurer le secrétariat
- Contribuer au développement de l'activité de la société et assurer les relations extérieures
- Assister en tant que besoin les autres services
- Contribuer aux communications interne et externe (presse, réseaux sociaux, newsletter, rapport d'activité), organisation d’évènements
- Effectuer des analyses opérationnelles
- Participer à la représentation institutionnelle (avec direction)
- Mettre en forme des documents liés à la qualité (procédures)
- Assurer la gestion des Conseils d’Administration et assemblées générales de la société : suivi des échéances, rédaction et envoi des convocations, rédactions des comptes-rendus
- Organiser les déplacements de l’encadrement
- Suivre certains dossiers du personnel, en liaison avec le chef de service RH :
- Demande de documents aux salariés
- Suivi des habilitations CNAPS
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Préparer les réunions : constitution et préparation de dossiers, puis rédaction des comptes-rendus
COMPETENCES
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatique (Word, excel, powerpoint...)
- Excellente expression orale et écrite
- Maîtrise des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...)
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Savoir-être
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
Rémunération : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
