Dans le cadre de son développement, notre société recrute un assistant administratif et commercial (H/F) en CDD de 6 mois
Vos missions :
- Collaborer avec l’assistant administratif et commercial déjà en place, en assistant le directeur, pour tous les aspects administratifs et commerciaux de la société.
- Être l’interface permanent entre les clients et prospects, le réseau commercial, les autres partenaires (sous- traitants, apporteurs d’affaires, services comptables) et les inspecteurs de conformité déployés sur le terrain.
- Répondre aux appels entrants par courriel et téléphone. Assurer l’information de premier niveau sur les prestations de la société ainsi que sur l’état d’avancement des dossiers et missions.
- Emettre les propositions commerciales (devis) sur les indications tarifaires du gérant, enregistrer les commandes et les affecter aux inspecteurs selon leurs qualifications et zones géographiques d’intervention.
- Organiser les missions et tournées des inspecteurs (prises de rendez-vous avec les clients en veillant à l’optimisation des déplacements, saisie et diffusion des ordres de mission sur logiciel dédié, réservation des hôtels, contrôle des notes de frais et journées de récupération, etc.).
- Tenir à jour le planning des inspecteurs et leur apportez toute éventuelle précision sur leurs missions.
- Réceptionner et corriger les rapports de vérification adressés par les inspecteurs avant de les envoyer aux clients.
- Assurer la facturation et le suivi des encaissements
VOTRE PROFIL
· De formation administrative : niveau BAC +2 en gestion et/commerce.
· 1ère expérience sur un poste similaire exigée notamment en planification de tournées
· Bonne maîtrise du Pack office et dispose d’une excellente qualité rédactionnelle
· Excellente maîtrise de la langue française
· Bonne connaissance de la géographie française.
Qualités recherchées :
· Rigueur, sens de l’organisation et discrétion
· Aisance téléphonique et excellent relationnel
· Capacité à travailler en équipe et adaptabilité
· Sens du service et de la satisfaction client ;
· Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément ;
· Réactivité face aux imprévus
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
- CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 1er août 2026
- Rémunération : 2 500€ bruts mensuels
- 35h/semaine + Tickets restaurant
Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
