Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :
Un(e) Chef.fe d'équipe archiviste (H/F)
Vos missions principales :
Pilotage opérationnel :
Organiser et planifier les activités de l’équipe (répartition des tâches, priorités, suivi des volumes) ;
Superviser la gestion documentaire (de la collecte à l’archivage) ;
Contrôler les opérations de numérisation et de vidéocodage (qualité, conformité, productivité) ;
S’assurer de la conformité des documents (doc control) selon les exigences internes et clients.
Management d’équipe :
Encadrer, animer et accompagner les collaborateurs au quotidien ;
Former aux outils, procédures et bonnes pratiques ;
Suivre la performance individuelle et collective (indicateurs, objectifs) ;
Gérer les aléas (absences, pics d’activité, incidents).
Qualité et amélioration continue :
Garantir le respect des procédures et des engagements de service ;
Faire appliquer les indicateurs de qualité et de productivité ;
Identifier les axes d’amélioration et proposer des actions correctives.
Relation client et coordination :
Cette liste n’est pas exhaustive.
Niveau de formation et/ou expérience professionnelle : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+5 et/ou vous disposez d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) ;
Aisance avec les outils de gestion documentaire (GED, outils de numérisation, vidéocodage) ;
Connaissance des processus de traitement documentaire et de doc control ;
Capacité à analyser le suivi de l’activité et à optimiser les processus.
Compétences comportementales :
Vous disposez d’un très bon relationnel et êtes sensible à la qualité du service client ;
Vous disposez d’une aptitude à encadrer et à animer une équipe ;
Vous êtes rigoureux, dynamique, réactif et adaptable ;
Vous faites preuve d’un grand sens de la discrétion et veillez au strict respect de la confidentialité.
Déplacement possible sur le site de Montrouge (92).
Rémunération : 26 000€.
Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :
- De l’enthousiasme,
- De l’enthousiasme,
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Et pour favoriser cela, Everial vous offre :
- Un environnement à taille humaine,
- Un parcours d’intégration personnalisé,
- Une organisation du temps de travail flexible,
- Une mutuelle familiale,
- Des jours de RTT.
