Rejoignez une association engagée au service des sapeurs-pompiers !
L'Union Départementale des Sapeurs-Pompiers de la Manche (UDSP50) rassemble près de 3 250 adhérents : jeunes sapeurs-pompiers, sapeurs-pompiers en activité, anciens et sympathisants.
Au quotidien, nous œuvrons pour :
- la solidarité et l'entraide entre les sapeurs-pompiers ;
- le soutien aux sections de Jeunes Sapeurs-Pompiers ;
- la défense des intérêts des sapeurs-pompiers ;
- le développement des activités sportives ;
- la formation du grand public, des collectivités et des entreprises grâce à notre organisme certifié Qualiopi.
Dans le cadre du remplacement de notre gestionnaire administrative, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve).
Vos missions
Vous assurez la gestion administrative de l'association en collaboration avec le Président, les élus et les partenaires.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les adhérents, partenaires et le public.
- Assurer la gestion administrative des adhérents et le suivi des cotisations.
- Gérer le courrier, les courriels et l'archivage documentaire.
- Rédiger les courriers, comptes rendus et divers documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des formations (Passeport de Prévention, CPF, OPCO, Chorus Pro).
- Réaliser la gestion administrative des ressources humaines (DPAE, dossiers du personnel, contrats des formateurs, variables de paie, CESU...).
- Participer au suivi comptable : facturation, fournisseurs, encaissements, préparation des règlements et classement des pièces comptables.
- Organiser l'agenda du Président et apporter un soutien administratif lors des réunions, manifestations et événements.
- Participer à l'organisation des élections annuelles de l'association.
Votre profil
Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez les missions variées.
Vous disposez idéalement :
- d'une première expérience sur un poste similaire ;
- d'une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
- de connaissances en comptabilité, Chorus Pro, CESU ou formation professionnelle (atout) ;
- du permis B.
Une connaissance du monde associatif ou de l'environnement des sapeurs-pompiers sera particulièrement appréciée.
Vos qualités
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Excellent relationnel
- Sens du service et de l'initiative
Nous vous proposons
- CDD à temps plein (35 h/semaine) d'une durée de 12 mois, avec une perspective d'embauche en CDI à l'issue du contrat.
- Horaires fixes : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Poste basé à Saint-Lô
- Prise de poste souhaitée : 1er octobre 2026
- Rémunération selon profil et expérience
- Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur
- Prime de Partage de la Valeur (PPV) selon les conditions en vigueur
- Un environnement de travail dynamique, au sein d'une association reconnue et engagée au service des sapeurs-pompiers.
Candidature
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
[email protected]
À l'attention de :
Monsieur le Président de l'UDSP50 4 rue Belle Croix 50000 Saint-Lô
Rémunération : 21 542,50€ à 27 500,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
