À propos du poste
Bureau d'étude bâtiment spécialisé dans les installations techniques, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et technique pour rejoindre notre équipe.
En tant qu’assistant(e), vous serez le(la) soutien essentiel(le) au bon fonctionnement de nos activités, en co-assurant la gestion administrative et technique au sein de notre activité.
Poste à temps partiel 24h lundi, mardi et jeudi, horaires de 8h30 à 12h et 13h à 17h30.
Poste pouvant évoluer à l'avenir vers un temps partiel 4 jours ou un temps complet.
Travail en présentiel obligatoire.
Toute candidature ne répondant pas aux critères ci-dessus ne pourra donner satisfaction.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie à plusieurs lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement papier et la gestion des dossiers électroniques
- Assurer la gestion du courrier, des courriels et des communications internes et externes
- Rédaction et gestion des dossiers de candidatures auxquels nous répondons
- Soutenir la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures, la planification des rendez-vous et la coordination des tâches administratives
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en administration ou en secrétariat, avec une préférence pour une expérience dans le domaine du bâtiment.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office.
Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles ainsi qu’un sens aigu du service client.
Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant professionnel(le) est essentielle.
Vous faites preuve d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers administratifs (fichiers, classement).
Enfin, votre sens du relationnel, votre étiquette téléphonique soignée et votre autonomie seront autant d’atouts pour réussir dans ce poste.
Rémunération : Jusqu'à 19 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
