Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Services Généraux et Logistique. Véritable relais opérationnel, vous assurez le suivi administratif et la coordination des activités liées à la maintenance des bâtiments, aux approvisionnements et à la gestion de la flotte automobile (82 véhicules), en lien étroit avec le Chef de service technique et logistique.
Vos missions :
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Planifier et coordonner les petites réparations ainsi que les maintenances préventives et curatives des bâtiments et équipements avec l’équipe interne (3,5 etp).
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Coordonner l'intervention des prestataires extérieurs et veiller à la bonne réalisation des travaux.
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Assurer le suivi des demandes d'intervention au travers des outils de Ticketing et de GMAO.
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Veiller à la tenue et à la mise à jour des registres de sécurité.
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Assurer le suivi des contrôles réglementaires et des échéances bâtimentaires.
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Vérifier les devis et factures avant transmission au responsable pour validation.
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Réaliser les démarches administratives liées aux bâtiments : déclarations de sinistres, courriers, demandes diverses, suivi documentaire.
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Consulter les fournisseurs dans le respect de la politique achats de l'association.
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Réaliser des comparatifs techniques et financiers afin d'optimiser les coûts.
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Assurer le suivi complet des commandes : devis, bons de commande, bons de livraison, facturation.
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Contrôler la concordance entre les devis, les livraisons et les factures.
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Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules.
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Planifier les opérations d'entretien, les révisions et les contrôles techniques.
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Exploiter les tableaux de bord et outils de gestion afin de garantir le respect des échéances.
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Participer à la gestion des sinistres et au suivi des dossiers associés.
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Coordonner les actions des interventions techniques l’équipe maintenance (3,5 etp)
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Coordonner les impératifs de l’équipe nettoyage
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Travailler en étroite collaboration avec les offices managers, secrétaires et équipes des différents sites afin de Collecter, consolider et diffuser les informations nécessaires au suivi des activités.
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Collaborer quotidiennement avec le Chef de service technique et logistique pour assurer la continuité et la qualité du service.
Conditions d'emploi :
CDI à temps plein à pourvoir à partir du 01/09/2026 – 1 ETP soit 35 heures hebdomadaires - CCN66
Localisation : site du Canopé à Rezé.
Salaire (varie en fonction de l’ancienneté de la personne dans la fonction) : entre 37 000€ et 40 000€ bruts annuels.
Nous vous proposons :
- Un poste varié associant coordination, gestion administrative et logistique.
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Un environnement de travail collaboratif et multisites.
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Une fonction centrale au service du bon fonctionnement des établissements.
