L’Institut de Paléontologie Humaine, Fondation Albert Ier Prince de Monaco, recrute un(e) secrétaire administrative polyvalente.
Missions
- Dactylographie courriers, textes
- Gestion des emails, français et anglais, accueil téléphonique
- Suivi administratif des dossiers, relances (prestataires, préparation de réunions, formalités…)
- Suivi comptable en lien avec l’Expert-comptable, enregistrement des dépenses, factures, frais, etc.
- Organisation de déplacements (transports, visas…)
- Gestion des stocks de fournitures, commandes, expédition de livres
- Gestion de la location d’espaces
Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront être complétées par des missions ponctuelles en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation secrétariat, dactylographie et gestion administrative et comptable obligatoire
ET/OU
- Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire
Compétences requises
- Parfaite maitrise de la suite Office
- Excellente orthographe
- Anglais exigé
Qualités requises
- Rigueur d’organisation, méthode et classement
- Capacité d’adaptation, polyvalence
- Savoir hiérarchiser, prioriser, prendre des initiatives
- Être disponible ponctuellement en soirée, en fin de semaine ou pour des déplacements en région lors d’événements (une à trois fois par an)
- Avoir un bon relationnel et une bonne présentation
Conditions
- Emploi à temps plein basé à l’Institut de Paléontologue Humaine, 1, rue René Panhard, Paris 13e
- CDD de 6 mois avec période d’essai d’un mois pouvant déboucher sur un CDI
- 35 heures hebdomadaires. Ponctuellement, travail le samedi, le dimanche, en soirée (conférences, colloques, événements)
- Salaire brut mensuel 2600€. Tickets restaurant, mutuelle, 50% Pass Navigo.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 25 863,00€ à 26 510,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
