Assistant(e) Administratif(ve)
À propos de Performance Hygiène
Fondé en 2010, basé à Eysines, nous sommes un groupement d’achat et de services évoluant dans la distribution de produits d’hygiène. Performance Hygiène compte aujourd’hui 32 membres répartis sur le territoire national.
Nous gérons pour ces membres la relation fournisseurs et une offre variée de services (centralisation des informations, outils d’aide à la vente, formation, veille réglementaire…)
Pour accompagner notre développement nous recrutons un(e) “Assistant(e) Administratif(ve)”
Descriptif des missions :
L'assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, travaille en étroite collaboration avec la Coordinatrice Achats & Marchés Nationaux, pour assurer le bon fonctionnement administratif du groupement et apporter un soutien opérationnel aux équipes dans la gestion des informations, des dossiers et des sujets transverses ; il/elle garantit la fiabilité des données, le suivi des actions et la coordination des échanges avec les membres, fournisseurs et partenaires.
Les missions principales :
* Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif courant du groupement.
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, procédures, présentations, tableaux de suivi, etc.).
- Organiser et classer les documents physiques et numériques.
- Assurer l'archivage et la mise à jour des dossiers.
* Gestion et suivi des informations
- Centraliser, contrôler et diffuser les informations nécessaires aux différents interlocuteurs.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord.
- Veiller à la qualité et à la cohérence des informations transmises.
- Réaliser des extractions et des reportings selon les besoins.
* Support à la coordination Achats & Marchés Nationaux
- Participer au suivi administratif des marchés et contrats.
- Assurer la collecte et la consolidation des données auprès des membres, fournisseurs et des clients
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux différents projets.
- Assurer le suivi des actions et des échéances.
- Participer à la gestion des sujets communs entre les différents services et interlocuteurs.
* Relation avec les interlocuteurs
- Être un point de contact privilégié pour les membres, fournisseurs et partenaires.
- Répondre aux demandes courantes et assurer le suivi des échanges.
- Participer à l'organisation des réunions, événements et séminaires du groupement.
* Amélioration continue
- Participer à l'optimisation des processus administratifs.
- Être force de proposition pour améliorer l'organisation et le partage des informations.
- Contribuer à la mise en place d'outils et de procédures facilitant le travail des équipes.
Liste des missions non exhaustive, évolutive selon les besoins de l’équipe et les compétences de l’Assistant(e) de gestion
Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou assistanat. Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et vous êtes à l’aise avec les chiffres et les données.
Compétences et qualifications requises :
- Maîtrise du Pack Office, avec un bon niveau sur Excel
- Aisance avec les chiffres et les tableaux de données
- Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés (internes et externes)
- Esprit de synthèse et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Rigueur et précision
- Polyvalence et autonomie
Logiciels :
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Rémunération : Jusqu'à 25 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
