À propos du poste
1. Gestion de la facturation
- Vérifier et valider les factures clients à partir des prestations réalisées par le prestataire.
- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation : commandes, bons de livraison, récépissés, bon de pesée, et tarifs.
- Vérifier l’application des tarifs, forfaits, suppléments et conditions commerciales.
- Demander les avoirs et refacturations si nécessaire aux fournisseurs.
- Assurer le suivi des factures en attente ou bloquées.
2. Contrôle des données logistiques
- Vérifier la cohérence entre les prestations réalisées et les données enregistrées dans le système informatique.
- Identifier et signaler les écarts ou anomalies.
- Effectuer les rapprochements entre les documents de transport et les données de facturation.
3. Suivi administratif
- Classer et archiver les documents liés aux opérations et à la facturation.
- Répondre aux demandes des fournisseurs et/ou coordinateurs logistiques concernant les factures.
- Traiter les réclamations et demandes de justificatifs.
- Assurer le suivi des fournisseurs.
- Mettre à jour les informations administratives et tarifaires dans les outils de gestion, avec la référente facturation.
5. Reporting et suivi de l’activité
- Élaborer des tableaux de suivi de la facturation.
- Signaler les écarts et difficultés au responsable hiérarchique.
Compétences techniques
- Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
- Capacité à effectuer des contrôles et rapprochements de données.
Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
