Reconnu pour son professionnalisme et son savoir-faire depuis plus de 50 ans, le Groupe BERT est un acteur incontournable des secteurs du transport et de la logistique. Grace à ses valeurs, son audace et son esprit de conquête, le groupe Bert connait une croissance soutenue (20 % par an ces dernières années) avec un chiffre d’affaires de 260 millions d’euros en 2022. 1800 collaborateurs participent à la réussite du groupe au quotidien. Notre société est présente sur le territoire français grâce à 70 sites avec une acquisition récente de 127 024 m² soit une surface totale de stockage de 535 000 m².
Missions / Activités
Dans le cadre d’un CDD, nous recrutons un(e) Employé(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et d’assurer le suivi administratif de notre parc de véhicules, en lien avec les garages, les agences et les différents services de l’entreprise.
A ce titre, vos missions seront :
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Assurer la gestion administrative du parc de véhicules, de leur entrée à leur sortie, en coordination avec les garages et les agences,
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Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi nécessaires au bon fonctionnement de l’activité,
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Assurer un reporting régulier auprès de votre responsable hiérarchique (N+1) et l’alerter en cas de dysfonctionnement ou d’anomalie,
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Réaliser les procédures administratives relatives aux véhicules neufs et d’occasion et établir les lots de bord,
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Saisir et suivre les factures relatives aux interventions effectuées par les prestataires externes,
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Gérer la facturation entre les garages et les agences et assurer le suivi des éléments nécessaires à leur traitement,
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Suivre les consommations de carburant et les kilométrages des véhicules,
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Participer au classement, à l’archivage et à la mise à jour des documents administratifs liés au parc automobile.
Vous serez également amené(e) à consacrer 2 heures par jour au service Achats, afin d'assurer différentes missions de suivi et de gestion administrative.
Profil recherché
Dans l'idéal vous avez une première expérience sur un poste similaire ou en administratif.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence, et vous avez un bon relationnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Autres informations :
- Poste en CDD (6 mois)
- Temps plein (39h)
- Prise de poste dès que possible / sur Albon (26)
- Mutuelle et Prévoyance, Tickets restaurants, avantages CSE...
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Rejoignez-nous !
Pré-requis / particularités
Permis B
Autres informations
- Rémunération envisagée : A partir de 12.31€
- Statut contractuel : Employé
- Durée envisagée : 6 mois
