À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente H/F dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination fluide des activités. Votre rôle sera essentiel pour maintenir un environnement de travail bien organisé, accueillant et professionnel, tout en apportant un soutien administratif complet à l’ensemble de nos services. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la bonne marche de nos opérations en utilisant vos compétences en gestion de bureau, service client et organisation.
Ce que vous ferez
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en utilisant une étiquette professionnelle et courtoise, notamment via des systèmes multi-lignes.
- Gérer la correspondance, le classement et le traitement des documents administratifs, y compris le classement physique et numérique.
- Effectuer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques, en utilisant Microsoft Office et Google Workspace.
- Assurer la gestion des rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas.
- Soutenir le service client en fournissant une assistance claire, efficace et chaleureuse.
- Gérer les tâches de gestion de bureau telles que la commande de fournitures, le suivi des stocks et l’organisation des espaces de travail.
- Maintenir un environnement professionnel propre, organisé et accueillant pour tous les visiteurs et collaborateurs.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
- Excellentes compétences en saisie de données et en gestion administrative.
- Sens aigu de l’organisation avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Très bonnes compétences en service client et étiquette téléphonique (phone etiquette).
- Expérience avec les systèmes téléphoniques multi-lignes et la gestion d’un accueil physique ou téléphonique.
- Connaissance des procédures de classement, d’archivage et de gestion documentaire.
- Capacité à travailler avec rigueur tout en restant flexible face aux priorités changeantes.
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre polyvalence sera valorisée ! Nous offrons un environnement stimulant où chaque jour apporte son lot de défis enrichissants dans une ambiance positive et collaborative.
Lieu du poste : En présentiel
