À propos du poste
CDD de 6 mois
Poste à temps non complet (50%)
Sous l’autorité du responsable ASE, vous instruisez et assurez le suivi des dossiers des mineurs, jeunes majeurs et des familles.
MISSIONS :
- Vous assurez l’instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers des mineurs et des familles ( saisie des décisions et mise à jour régulière des données, gestion prévisionnelle des échéanciers décisionnels des cadres, traitement des demandes d'aides départementales financières relatives à la protection de l'enfance selon les procédures, gestion régulière de la classothèque, archivage régulier des dossiers individuels et familiaux, transmission des données relatives à l'activité permettant de constater la réalisation des objectifs fixés par l'institution...)
- Vous contribuez à l’évolution du système d’information et participe aux tests informatiques
- Vous assurez un accueil téléphonique et physique pour l’unité
- Vous participez à la vie du service (réunions de service, réunions thématiques..
Profil recherché
Vous avez une formation en secrétariat (bac ou BTS) et /ou expérience professionnelle
- Vous maitrisez les techniques de secrétariat
- Vous connaissez les normes et les procédures de rédaction administrative
- Vous connaissez les missions et compétences du Département
- Vous savez prendre des décisions et les justifier
- Vous savez prendre du recul par rapport aux situations
- Vous avez le sens de l’organisation
- Vous êtes rigoureux, disponible, discret
- Vous avez l'obligation de réserve, respectez le secret professionnel, avez le sens du service public
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Rémunération : 1 025,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
