Pour soutenir la croissance du Service Propriétaires et permettre aux négociateurs de se concentrer sur les échanges, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) garant(e) de la fiabilité contractuelle, de la gestion des dossiers et de la fluidité de l'information avec nos bailleurs.
Missions principales
- Rédiger les baux et avenants conformes en étroite coordination avec les négociateurs.
- Organiser les rendez-vous et assister les négociateurs de manière opérationnelle.
- Gérer le circuit de validation et de signature des documents contractuels.
- Assurer la mise à jour rigoureuse et en temps réel des bases de données (Microsoft Navision / Excel / CRM) : saisie des statuts, données financières et informations bailleurs.
- Traiter les demandes entrantes de premier niveau (téléphones, courriers, e-mails) pour filtrer et orienter les sollicitations.
- Participer à la diffusion des communications de masse.
- Produire les tableaux de bord et préparer les reportings mensuels d'activité.
- Organiser l'archivage, l'envoi des documents officiels et le suivi rigoureux des retours.
Profil & Qualités
- Titulaire d'une formation en assistanat de direction, juridique ou administration de biens (Bac +2 / Bac +3), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie.
- Rigueur absolue, sens de l'organisation et méthode pour traiter un volume important de documents.
- Excellentes qualités relationnelles et grand sens du service client pour le traitement des demandes courantes des propriétaires.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels ERP (Excel, Navision...).
- Anglais courant souhaité (échanges écrits et téléphoniques avec les propriétaires).
Conditions
- Contrat : CDI à partir du 02/11/2026
- Localisation : Poste basé à Annecy-Le-Vieux
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
- Rémunération brute fixe annuelle : comprise entre 29,5 et 33,5 K€ (fonction de l'expérience et du profil)
- Avantages : Mutuelle d'entreprise + télétravail possible 1 jour/semaine
Rémunération : 29 500,00€ à 33 500,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
