Rattaché(e) au Directeur(trice) des établissements et basé à Gosier, vous l'accompagnez dans la gestion opérationnelle de la structure. Vous encadrez les équipes de l'établissement en coordination avec l'équipe de direction, et assurez la gestion administrative des établissements
Vos missions seront :
- Assurer la gestion opérationnelle des établissement et son fonctionnement optimal en encadrant les équipes et en mettant en place une organisation pérenne,
- Garantir le bien-être des clients grâce à la qualité du service et des prestations dont vous avez la responsabilité dans le respect de nos valeurs morales et de nos exigences qualité ainsi que des règles d'hygiène,
- Promouvoir les établissements et assurer leur rayonnement à l’échelle locale afin de maintenir l’activité commerciale,
- Développer et maintenir les relations avec les acteurs institutionnels et les professionnels locaux,
- Constituer et maintenir à jour une base de données clients et fournisseurs,
- Assurer un reporting fréquent vers le siège.
- Gestion des agendas direction et plannings du complexe
- Gestion et contrôle des horaires des employés
- Pré-recrutement
- Gestion des factures, leur paiement et leur transmission au bureau comptable
- Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci
Ce poste doit être un tremplin vers un poste de Directeur(trice).
Compétences Requises :
Compétences Techniques :
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Parfaite maîtrise de la langue française.
- Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies.
- Techniques de gestion administrative et de prise de notes.
- Excellentes capacités de communication et d'accueil.
Compétences Organisationnelles :
- Sens de l'organisation et gestion du temps.
- Autonomie et sens des relations publiques.
- Adaptabilité et esprit créatif.
Compétences Relationnelles :
- Excellente présentation et bonnes capacités orales.
- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service client.
En présentiel, Le Gosier
En fonction du profil
Rémunération : 1 498,96€ à 2 300,00€ par mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
