Le département de la Savoie recherche pour son unité carrières et rémunérations au sein de la Direction des ressources humaines un gestionnaire carrières et rémunérations (H/F) à temps complet sur Chambéry
Missions
Gestion administrative du personnel
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et en assurer l’archivage
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents (répondre ou réorienter l’appel)
- Assurer une veille sociale et alerter sur les situations particulières
- Participer à la réflexion et à l’élaboration des procédures et modes opératoires gérés par les Référents technique et procédures
- Mettre en œuvre les procédures telles que définies par les Référents technique et procédures
Gestion statutaire
- Assurer la gestion statutaire des agents titulaires et non-titulaires, de la nomination au départ de l’agent
- Assurer l’étude et l’application des règles statutaires
- Préparer et centraliser les éléments nécessaires à la tenue des CAP sur son portefeuille d’agent
- Gérer les positions et les situations administratives des agents
- Préparer, envoyer et classer tous les arrêtés et courriers dans le respect des circuits internes
- Vérifier les listes des promouvables à l’occasion des Commissions Administratives Paritaires
Gestion de la rémunération
- Gérer les changements de situation et les éléments variables de la rémunération dans le respect de la réglementation
- Assurer la coordination mensuelle de la paie à tour de rôle en binôme
- Veiller au respect du planning de paie et informer le Chef de service en cas de problème
- Assurer les tâches communes au traitement de la paie et veiller à l’enchainement des processus
- Alerter le Référent Technique en cas d’incident
- Vérifier le paiement sur salaire des états de frais de déplacement et le prélèvement des Titres Restaurants
- Réaliser les simulations de paie
- Gérer les avantages en nature (logements de fonction, véhicules)
- Gérer les prestations d’action sociale
- Gérer le paiement et les dossiers d’allocations pour perte d’emploi
Responsabilités et contraintes particulières de la fonction
- Présence indispensable lors des échéances de paie
- Assistance conseil auprès des agents, des cadres et de leur équipe
- Alerter le chef de service sur les questions et demandes d’agents mettant en cause la collectivité ou leur responsable hiérarchique
Profil
- Maitrise du statut de la fonction publique
- Maitrise de l’environnement juridique et social de la paie
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire des commissions administratives paritaires
- Vous maitrisez les logiciels métiers (dont Astre RH) et les logiciels bureautiques (Microsoft 365)
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation et disponibilité
- Rigueur, discrétion et confidentialité
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