Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence.
Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech.
CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.
Le gestionnaire pédagogique coordonne les formations avec les responsables de formation, la direction administrative et les services de CY/CY Tech pour assurer le bon déroulement de l’année universitaire.
Missions principales :
Accueil et information des enseignants et des étudiants.
Travail en concertation avec les directeurs administratifs, l’équipe pédagogique et les services de l’université.
Gestion des plannings d’enseignements (CELCAT) et de la scolarité des étudiants (APOGEE)
Information sur l’offre de formation, le règlement des études (M3C) et tests APOGEE avant les jurys.
Vérification et saisie des heures prévisionnelles et réalisées des enseignants (SAGHE)
Archivage des documents papier et numériques et actualisation mensuelle du calendrier de gestion et des fiches de procédure.
Veille à la bonne communication sur l’offre de formation.
Participation aux événements de l’école (JPO, remise de diplômes).
Suppléance en cas d’absence pour continuité du service.
Participation aux réunions de service hebdomadaires et application des consignes.
Gestion de dossiers transverses à la demande de la direction administrative.
Gérer la scolarité de l’étudiant :
Participation à la présentation administrative en pré-rentrée.
Accueil, information et orientation des étudiants (bureau, mail, téléphone).
Gestion des emplois du temps, rattrapages et examens (CELCAT)
Suivi de l’assiduité des étudiants boursiers.
Gestion de la plateforme Cours CYU (Moodle) : création des cours, inscriptions, rattachement des enseignants.
Inscriptions pédagogiques (APOGEE)
Organisation et préparation des examens, jurys, saisie des notes et affichage des résultats dans le respect du règlement.
Suivi des inscriptions et résultats au TOEIC, le cas échéant.
Respect du principe “Silence vaut acceptation” (réponses dans les 2 mois).
Contribution à la transition écologique (limitation des impressions).
Saisir les états de service des enseignants
Saisie et vérification des heures prévisionnelles selon les maquettes et groupes.
Saisie et vérification des heures réalisées dans SAGHE dans les délais de la DRH.
Saisie mensuelle des heures des vacataires enseignants.
Gestion des documents
Communication/Information
Affichage quotidien des informations sur la plateforme Cours CYU et les panneaux d’affichage.
Participation aux événements de l’école et de l’université (JPO, remise de diplômes).
Connaissances (savoir) :
- Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître les missions et les priorités de l’Université et de l’école d’ingénieur , ainsi que leur organisation.
- Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel), y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, Moodle, TEAMS, SAGHE)
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’EI et les services centraux de l’Université.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités
- Appliquer les directives et les procédures transmises
- Contribuer à la remontée d’indicateur (tableurs, formulaires…)
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Respect de la hiérarchie
- Travailler en bonne concertation avec sa hiérarchie et appliquer les directives.
- Sens du relationnel, de la concertation, de l’écoute et du dialogue
- Avoir le sens de l’accueil
- Savoir gérer les situations de stress
- Savoir s’adapter aux changements d’organisation
- Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
- Savoir rendre compte à ses responsables
- Savoir faire des propositions et savoir alerter sa hiérarchie si besoin
- Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
- S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former, le cas échéant)
Bac +2, Licence, Master
Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées
Conditions de travail :
Poste à pourvoir au 01/09/26, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%
