Depuis plus de 170 ans, Allimand conçoit, fabrique et installe des équipements industriels de haute technologie destinés aux industries du papier, du carton, des matériaux fibreux et des matériaux innovants. Reconnue pour son savoir-faire, son esprit d'innovation et son excellence technique, l'entreprise accompagne ses clients dans le monde entier en proposant des solutions sur mesure, performantes et durables.
Implantée en France et tournée vers l'international, Allimand s'appuie sur des équipes engagées, des compétences pluridisciplinaires et une forte culture de la qualité pour relever les défis industriels de ses clients. Rejoindre Allimand, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, où l'expertise, l'innovation et la collaboration sont au cœur de chaque projet.
Votre mission
Rattaché(e) au Service RH, vous êtes le premier interlocuteur de nos visiteurs et contribuez à la qualité de leur accueil. Véritable support au bon fonctionnement de l'entreprise, vous assurez également des missions de services généraux, de gestion administrative et de logistique interne. Selon les besoins, vous réalisez également des missions de transport pour les clients.
Vos principales missions
Accueil et standard
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et prestataires.
- Gérer le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels.
- Assurer la transmission des messages et renseigner les interlocuteurs.
Gestion administrative
- Gérer le courrier entrant et sortant (collecte, affranchissement, préparation et expédition).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau : recueil des besoins, commandes, suivi des livraisons et des factures.
- Organiser les réservations et préparer les salles de réunion lors d'évènements.
Services généraux
- Contrôler les accès au site et veiller au bon fonctionnement des équipements associés (barrières, parkings, vidéosurveillance…).
- Veiller au bon fonctionnement et au suivi administratif du parc automobile (réservations, entretien, propreté des véhicules, contrôles réglementaires).
Logistique et événements
- Participer à l'organisation des visites clients, des réceptions, des journées portes ouvertes et des événements internes.
- Réaliser des missions de transport de clients dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité.
Profil recherché :
Formation
- Bac professionnel à Bac +2 dans les domaines de la gestion administrative ou de la gestion PME-PMI.
- Une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire est souhaitée (alternance comprise).
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Solides compétences en gestion administrative.
- Permis B indispensable.
- Une première expérience dans des missions de conduite de personnes serait appréciée.
Vos qualités
- Excellent sens de l'accueil et de la qualité de service.
- Présentation soignée et aisance relationnelle.
- Polyvalence, autonomie et réactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et disponibilité.
Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
