Description de l'établissement :
Etablissement public de santé mentale, EPSYLAN répond aux besoins de soins psychiatriques d’une population (enfants, adultes et personnes âgées) sur le territoire étendu du Nord de la Loire Atlantique :
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67 934 enfants et adolescents (soit 20,75 % de cette population de la Loire Atlantique) répartis sur 57 communes du département.
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270 080 adultes (soit 24,19 % de cette population de la Loire Atlantique) répartis sur 99 communes des 207 du département.
L’établissement dispose de 2 secteurs de psychiatrie adulte (Est et Ouest), d’un intersecteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, d’un service d’accueil familial thérapeutique à vocation départementale.
EPSYLAN compte actuellement 4 unités d’hospitalisation temps plein, une unité de soins longue durée (USLD), une maison d’accueil spécialisée (MAS) à orientation psychiatrique et 40 structures de soins ambulatoires.
L’offre de soins ambulatoires se décline pour les enfants, adolescents et adultes en 14 centres de soins (centres médico-psychologiques, hôpitaux de jour, centres d’accueil thérapeutique et de temps de groupe) implantés sur l’ensemble du territoire desservi. Ces centres de soins permettent de répondre aux besoins des personnes en souffrance psychique en organisant des consultations, des activités à temps partiel ou de l’accueil en hôpital de jour.
Travailler à EPSYLAN c'est :
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Evoluer chaque jour dans un environnement agréable.
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Intégrer des projets d'équipes et pourvoir contribuer à de nombreux projets transversaux.
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Travailler dans un établissement qui se soucie des conditions de travail.
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Continuer de monter en compétences et bénéficier de formations de qualités.
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Bénéficier d'un accompagnement dans les événements marquants de la vie par une assistante sociale dédiée.
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Etre un ambassadeur d'un établissement engagé dans la lutte contre les discriminations et acteur d'une démarche en faveur de la diversité.
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Bénéficier d'avantage sociaux: repos supplémentaires (RTT), possibilité d'épargner du temps (CET), possibilité de remboursement des frais de transport., forfait mobilité durable jusqu'à 300€...
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Etre porteur des valeurs du service public.
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Faire partie d'un réseau plus large via le GHT 44.
Description de la mission :
EPSYLAN recherche un assistant médico-administratif (H/F) sur le Pôle de Psychiatrie Adulte pour rejoindre le Centre Médico-Psychologique de Savenay.
Modalités du poste :
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Poste à pourvoir dès que possible à temps plein
- CDD de 3 mois
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Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière
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Reprise d'ancienneté possible
Missions principales :
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Assurer l’accueil téléphonique et direct du public, écouter et réorienter
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Assurer la transmission des informations et scanner les documents
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Assurer le suivi et la tenue des dossiers patients selon les règles de l’établissement
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Aide à la tenue des agendas de rendez-vous des médecins, psychologues et exceptionnellement assistants sociaux et impression de leurs agendas de la semaine à l’attention de l’équipe infirmière
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Préparer les consultations médicales
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Suivre le renouvellement des traitements hypnotiques
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Suivre les certificats médicaux : signature et transmission au bureau des entrées
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Gérer le suivi des bons de transport du CMP et du CATTP transversal
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Assurer le suivi de la circulation et de la localisation des dossiers entre les CMP et HDJ
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Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau
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Gérer le secrétariat de divers textes et comptes-rendus de réunions
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Participer, dans la mesure du possible, aux différentes réunions du CMP
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Assurer, en accord avec le binôme référent du CMP, l’encadrement des stagiaires secrétaires
Profil recherché :
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La formation et/ou les qualifications requises : diplôme de secrétariat – adjoint administratif
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Les connaissances particulières requises : connaissance des règles régissant le secret professionnel ainsi que des règles de déontologie. Connaissance du vocabulaire médical et de la législation des certificats. Connaissance du dispositif sectoriel. Connaissance du guide d’utilisation du dossier patient du CHS.
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L’expérience professionnelle requise : expérience en Centre Médico Psychologique souhaitée
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Les qualités professionnelles attendues : sens de l’accueil, capacité à prendre de la distance avec les événements. Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, sens du travail en équipe et sens du travail en réseau, discrétion
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée déterminée
