À propos du poste
Dans le cadre de la structuration de notre équipe d’encadrement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier - RAF (H/F), en lien direct avec la Directrice.
Le Poste & Les Missions :
En lien étroit avec la Directrice, et dans une logique de collaboration de confiance, vous assurez la gestion comptable, financière et administrative de l’association. Véritable appui structurant pour la direction, vous êtes force de proposition pour adapter les outils et les pratiques aux besoins opérationnels et à l’évolution de la structure.
Vos missions principales s'articulent autour de trois axes :
1. Comptabilité, pilotage et gestion financière :
- Assurer l'enregistrement de la comptabilité courante et le suivi quotidien des dépenses / recettes.
- Assurer la surveillance des comptes bancaires, le suivi des provisions et la préparation des règlements fournisseurs.
- Tenir et suivre le tableau des amortissements, en lien avec la Direction.
- Co-élaborer le budget annuel avec la Directrice, en assurer le suivi, le contrôle budgétaire régulier et formaliser les dossiers de tarification destinés au Département de Seine-et-Marne.
- Participer activement aux échanges financiers avec nos partenaires institutionnels, notamment le Conseil Départemental 77.
- Réaliser les travaux de clôture et la préparation du bilan.
2. Facturation et relations avec les financeurs :
- Établir la facturation des frais de séjour auprès des départements d’origine des résidentes.
- Assurer le suivi rigoureux des encaissements et le contrôle des flux financiers associés.
3. Ressources Humaines et administration du personnel :
- Assurer la création, la mise à jour et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’embauche à la sortie (contrats, avenants, mutuelle...).
- Tenir à jour les registres obligatoires (personnel, intérimaires, stagiaires).
- Préparer, centraliser et contrôler les éléments variables de paie.
- Assurer l'interface et le contrôle auprès des organismes sociaux et de contrôle (URSSAF, Inspection du travail, etc.).
Le Profil Recherché :
- Formation / Expérience : De formation supérieure en comptabilité et gestion (type DCG, DSCG, Master CCA, Licence Professionnelle...), vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste de Comptable Unique ou de RAF, idéalement acquise dans le milieu associatif ou le secteur médico-social.
- Compétences : Vous maîtrisez parfaitement la comptabilité générale, les techniques d’élaboration et de suivi budgétaire. Une connaissance des mécanismes de tarification et de la Convention Collective 66 (CCN66) est un atout fort pour ce poste.
- Savoir-être : Doté(e) d'elles-mêmes d'excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et savez vous inscrire dans une relation de collaboration étroite et transparente avec la Direction. Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l’organisation sont indispensables.
- Vous adhérez pleinement au projet social, humaniste et aux valeurs d'accompagnement de La Maison de Tom Pouce.
Rémunération : 39 000,00€ à 45 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
