Lodima Ouest, CFA spécialiste des formations exclusivement en alternance de BAC à BAC + 5 dans le secteur du commerce. Intégrer notre école, c’est profiter de 25 ans d’expérience dans le domaine de la formation. Nous vous accompagnons dès votre inscription afin de vous mettre en relation avec notre réseau d’entreprises partenaires.
VOTRE POSTE
En partenariat avec notre CFA, une de nos entreprises partenaires basée à Rennes est à la recherche d’un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en alternance. Cette opportunité s’inscrit dans le cadre d’une formation de BTS GPME de 24 mois à Lodima Ouest Rennes.
VOS MISSIONS
Assurer le secrétariat de la direction:
- Proposer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents divers et en assurer le suivi,
- Assurer la planification et la logistique des réunions et des déplacements,
- Prendre des rendez-vous et tenir à jour des agendas,
- Élaborer les dossiers préparatoires aux réunions et transmettre les documents,
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion.
Coordonner l’accueil et le courrier de la direction:
- Assurer l’accueil, orienter les interlocuteurs si besoin,
- Gérer le courrier entrant-sortant (papier et dématérialisé),
- Gérer la boite mail générique,
- Assurer et suivre le respect des délais de réponse, de la direction, des subdivisions et des services.
Participer à l’organisation administrative de la direction:
- Participer à l’élaboration de procédures internes en lien avec l’animateur du système de management QSE,
- Centraliser et diffuser les informations dans les services et les subdivisions.
LE PROFIL RECHERCHE
Vous avez obtenu, ou êtes en cours d'obtention, d'un diplôme de niveau 4 (type BAC).
Savoir et savoir faire :
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Maîtriser les techniques de secrétariat,
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage,
- Maîtriser les techniques d'accueil.
Savoir être :
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Être rigoureux-se
- Être discret-e et respecter la confidentialité des informations
- Savoir respecter les délais
- Être loyal-e
- Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées.
Poste à pourvoir pour septembre 2026 ! Nous vous attendons !
GPABruz
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Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 802,82€ à 1 868,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
