Le SNPI
Le Syndicat National des Professionnels de l'Immobilier est la première organisation professionnelle de l'immobilier en France. Il représente et défend les intérêts des agents immobiliers, administrateurs de biens et syndics de copropriété auprès des pouvoirs publics, accompagne ses adhérents au quotidien (juridique, formation, assurance) et porte la voix de la profession au niveau européen.
Structure à taille humaine et à forte exposition institutionnelle, le SNPI recherche son Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien du siège et accompagner la résidence dans son activité.
Le poste
Rattaché(e) directement à la Présidence, vous êtes le point de repère de la structure : vous fluidifiez l'organisation, sécurisez les processus administratifs et faites le lien entre les équipes, les adhérents et les partenaires extérieurs.
Vos missions
Organisation et vie du siège
- Gestion des services généraux : fournisseurs, prestataires, contrats, locaux, équipements
- Suivi et optimisation des achats et des dépenses courantes
- Point d'entrée des appels et des demandes entrantes, orientation vers les bons interlocuteurs
Assistanat de direction
- Gestion de l'agenda de la Présidence, organisation de ses déplacements en France et à l'étranger (réservations, logistique, dossiers de voyage)
- Préparation des réunions statutaires : convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des décisions
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents institutionnels
Administratif et RH
- Suivi administratif du personnel : contrats, absences, congés, notes de frais
- Interface avec le cabinet comptable et le cabinet social : transmission des éléments variables de paie, suivi de la facturation
- Organisation de l'accueil et de l'intégration des nouveaux collaborateurs
Événements et représentation
- Organisation logistique, depuis le siège, des assemblées générales, congrès, commissions et déplacements institutionnels
- Coordination avec les chambres régionales et les partenaires
Profil recherché
- Formation Bac +2 à Bac +5 (assistanat de direction, gestion, administration des entreprises)
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent, idéalement dans une structure associative, syndicale, un cabinet ou une PME
- Excellente maîtrise du français écrit : vous rédigez vite, juste et sans faute
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, agendas partagés, outils de visioconférence)
- Anglais professionnel apprécié : le SNPI travaille avec des interlocuteurs européens et internationaux
Ce qui fera la différence
- Discrétion absolue : vous êtes exposé(e) à des dossiers sensibles
- Sens de l'anticipation : vous voyez le problème avant qu'il n'arrive
- Autonomie et fiabilité : on vous confie un sujet, il est traité
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux, des adhérents aux représentants institutionnels
Ce que nous offrons
- Un poste central, varié, avec une vraie visibilité sur la vie d'une organisation professionnelle nationale
- Un contact direct avec la Présidence et les instances dirigeantes
- Mutuelle / tickets restaurant / télétravail à définir
Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
