Assistant·e / Gestionnaire de formation – Référent·e administratif·ve et qualité
AVENIR « former pour devenir » recrute !
AVENIR « former pour devenir » est un organisme de formation engagé dans le secteur de l’insertion par l’activité économique au sein du Groupe Cursus, situé à Saint-Pierre-lès-Elbeuf (76).
Sous la responsabilité de la responsable formation et développement des compétences, vous assurez le pilotage administratif et documentaire des actions de formation et vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’organisme.
Vous êtes capable de prendre en charge un dossier de formation depuis sa mise en place jusqu’à son archivage et son bilan. Le poste comporte une dimension importante de qualité et de conformité, notamment dans le cadre de la certification Qualiopi.
Vos principales missions
- Gestion administrative des actions de formation de l'inscription à l'archivage ;
- Organisation des sessions et suivi des participants ;
- Gestion des conventions, convocations, émargements et attestations ;
- Suivi des prises en charge OPCO et de la facturation ;
- Collecte et suivi des preuves Qualiopi ;
- Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers ;
- Participation aux audits Qualiopi et à l'amélioration continue ;
- Gestion et optimisation des outils numériques, notamment Digiforma ;
- Production de tableaux de bord et suivi administratif de l'activité.
Le profil recherché
Vous disposez impérativement d'une expérience significative en organisme de formation ou dans la gestion de la formation professionnelle.
Vous connaissez :
- les règles de la formation professionnelle et le fonctionnement des OPCO ;
- les exigences Qualiopi et la logique de preuve ;
- les outils bureautiques, notamment Excel.
La connaissance de Digiforma est un plus.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome, réactive et force de, capable de gérer proposition plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances.
Une appétence pour le secteur social et l'insertion par l'activité économique est un plus.
Conditions
CDI – Temps plein
Possibilité de temps partiel à 80 % ou 90 %
Rémunération pour un temps plein : 27 000 à 33 000 € brut/an selon expérience
Candidature : CV + lettre de motivation à envoyer à [email protected] avenir-formation.fr www.groupecursus.fr
Rémunération : 27 000,00€ à 33 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
