Au sein de la direction générale adjointe Missions régaliennes, ressources et solidarités, sous l’autorité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, vous avez pour mission :
Réceptionner les pièces et constituer les dossiers administratifs,• Etablir les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, certificat, attestations…),• Entrer les éléments du dossier de l’agent dans le logiciel CIRIL et être garant de l’intégrité des informations collectées et saisies (état civil, dates d’anciennetés…),• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables et fixes de la paie, conformément au calendrier de paie fixé,• Participer au processus de finalisation de la paie et des charges (relecture, correction des anomalies DSN ou mandatement…),• Gérer les dossiers retraite (conseils, simulations, vérifications des dossiers sur PEPS, attestation de cessation de cotisation…),• Suivre les échéances (fins de contrat, congés parentaux, disponibilités, détachements…) et produire les actes associés,• Créer les nouveaux agents sur CIRIL SMD,• Finaliser la troisième phase des absences sur SMD (acceptation RH),• Assurer le bon déroulement du calcul des congés en fonction des situations individuelles (temps partiels, arrivée ou départ en cours d’année…),• Collecter les justificatifs des absences constatées saisies par les référents et responsables,• Assurer les déclarations de vacances de poste lors des renouvellements de contrat, admission au stage, détachements et renouvellements• Mettre à jour les tableaux de bord• Commander et saisir les titres restaurant,• Compléter les états de service des dossiers concours,Gestion de l’absentéisme et de la santé au travail• Gérer l’absentéisme (maladie ordinaire, CLM / CLD, disponibilité d’office, congé maternité et paternité…), établir les subrogations et IJSS et rédiger les actes associés,• Traiter les accidents du travail et maladies professionnelles (de la déclaration à la clôture du dossier),• Saisir les instances médicales compétentes (CMI, CRI…)• Répondre aux demandes des assureurs,Accueil, information et conseil du personnel communal• Être le lien privilégié des agents du portefeuille de gestion en matière de carrière, paie, santé au travail.• Être l’interlocuteur des responsables de services et des différents partenaires.UNE/UN GESTIONNAIRE CARRIERES, PAIES ET SANTE (H/F)Cadre d’emploi Administratif (Cat B-C)DSN et mandatement• Lancer la DSN, corriger les anomalies et contrôler les montants. Transfert du fichier sur NET ENTREPRISE et récupération des télédéclarations URSSAF.• Préparer les états de paie à transmettre et à joindre aux mandats.• Interface budgétaire vers CIRIL FINANCES et process mandatement.
Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales• Maitrise de la paie, de la carrière et de la santé au travail• Connaissance de l’outil CIRIL RH• Sens de la rigueur, de la méthodologie et de l’organisation• Capacité à travailler en équipe• Être à l’écoute, communiquer avec pédagogie et sensibiliserHoraires/temps de travail : du lundi au vendredi de 8h30-12h15 et 13h15-17h18
Bordée par la Seine, à 1,5km du futur village olympique de Paris 2024 et à 4 km de Paris Villeneuve-la-Garenne bénéficie d'une situation géographique de choix au cœur du territoire francilien.
Engagée dans une mutation urbaine et architecturale ambitieuse et innovante, Villeneuve-la-Garenne se mobilise pour l'évolution constante de la qualité et de la diversité du bouquet de services publics proposés à ses 26000 habitants et à ses acteurs locaux associatifs et économiques.
