Dans le cadre de son développement, GROUPE HER ENR, spécialisé dans la rénovation énergétique et l’amélioration de l’habitat, recherche un Responsable administratif et financier H/F.
Rattaché directement à la Direction générale, vous occuperez un poste central dans l’organisation de l’entreprise. Votre rôle sera de superviser la gestion comptable, financière et administrative, tout en assurant un contrôle rigoureux de l’ensemble des services.
Vos principales missionsComptabilité et obligations administratives
- Superviser et contrôler la comptabilité générale ;
- Vérifier les factures clients et fournisseurs ;
- Contrôler les règlements, les encaissements et les opérations comptables ;
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures ;
- Collaborer avec l’expert-comptable, les banques et les partenaires de l’entreprise ;
- Veiller au respect des obligations fiscales, sociales et administratives ;
- Suivre les déclarations, échéances et documents obligatoires.
Trésorerie, facturation et recouvrement
Le suivi de la facturation et des encaissements constitue une mission essentielle du poste.
Vous serez notamment chargé de :
- suivre quotidiennement la trésorerie ;
- établir et actualiser les prévisions de trésorerie ;
- contrôler que les dossiers terminés sont rapidement facturés ;
- vérifier la conformité et le montant des factures ;
- suivre quotidiennement les encaissements ;
- identifier les retards de paiement ;
- effectuer et contrôler les relances clients ;
- suivre les promesses de règlement et les échéanciers ;
- mettre à jour un tableau journalier des factures, relances, encaissements et impayés ;
- préparer les dossiers nécessitant une mise en demeure ou une procédure de recouvrement.
Suivi administratif des dossiers clients et financements
- Contrôler la complétude administrative des dossiers clients ;
- Vérifier la présence des devis, bons de commande, factures, procès-verbaux et documents obligatoires ;
- Identifier les pièces manquantes, anomalies ou blocages ;
- Suivre les dossiers jusqu’à leur clôture administrative et financière ;
- Contrôler l’avancement des dossiers transmis au service financement ;
- Suivre les accords, les refus, les pièces complémentaires et les déblocages de fonds ;
- Relancer les services internes, les clients ou les organismes financiers lorsque cela est nécessaire ;
- S’assurer de la cohérence entre le montant financé, la facturation et l’encaissement.
Contrôle des différents services
Vous assurerez un contrôle transversal de l’ensemble des services de l’entreprise : administratif, financement, facturation, commercial, planification, technique, service après-vente, menuiserie, achats, stocks et suivi des aides.
Votre mission sera de :
- vérifier que les procédures internes sont respectées ;
- contrôler l’avancement des dossiers ;
- identifier les dossiers bloqués ou sans suivi ;
- détecter les erreurs et les risques financiers ou administratifs ;
- obtenir les informations auprès des responsables concernés ;
- proposer des actions correctives ;
- suivre les problématiques jusqu’à leur résolution complète ;
- améliorer la circulation des informations entre les services.
Le RAF devra être présent dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise et ne pas se limiter à constater les anomalies.
Reporting auprès de la Direction
- Mettre en place des tableaux de bord clairs et fiables ;
- Présenter un suivi quotidien des encaissements et impayés ;
- Réaliser un point hebdomadaire sur les dossiers bloqués et les anomalies ;
- Présenter une synthèse mensuelle de la situation financière et administrative ;
- Alerter rapidement la Direction en cas de difficulté ;
- Proposer des solutions concrètes pour améliorer la trésorerie, le recouvrement et l’organisation interne.
Profil recherché
Vous êtes issu d’une formation en comptabilité, gestion ou finance, de type BTS Comptabilité et gestion, DCG, DSCG, licence, master ou équivalent.
Vous justifiez d’une expérience réussie en qualité de :
- Responsable administratif et financier ;
- Responsable comptable ;
- Chef comptable ;
- Contrôleur financier ;
- ou sur un poste similaire.
Une expérience au sein d’une PME, d’un groupe multi-activités ou d’une entreprise du bâtiment serait appréciée.
Compétences et qualités attendues
- Solides connaissances comptables et financières ;
- Maîtrise de la facturation, du recouvrement et de la trésorerie ;
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion ;
- Capacité à suivre un volume important de dossiers ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Esprit d’analyse et de contrôle ;
- Réactivité et capacité à gérer les priorités ;
- Fermeté dans les relances et le respect des procédures ;
- Capacité à travailler directement avec la Direction ;
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Nous recherchons une personne opérationnelle, capable d’aller chercher l’information, de relancer les différents interlocuteurs et de suivre chaque dossier jusqu’à sa résolution.
Conditions du poste
- CDI à temps plein ;
- Poste basé à Montauban ;
- Travail en présentiel ;
- Prise de poste dès que possible ;
- Rémunération selon profil et expérience.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement et occuper un poste central dans sa structuration administrative et financière ? Transmettez-nous votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience et vos motivations.
Rémunération : 34 000,00€ à 50 400,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
