Rejoignez le pôle Enseignement Supérieur du site de Strasbourg-Europe
Responsabilités
- Accueil, renseignement et orientation des visiteurs, des étudiants et des enseignants
- Gestion des accès et logistique :
- Contrôle des accès des visiteurs
- Ouverture à distance de la porte d’entrée depuis le poste d’accueil
- Remise des clés et logistique d'ouverture des salles
- Gestion du standard téléphonique :
- Réception, identification et orientation des appels
- Analyse des demandes, mise en relation et suivi de la prise en charge (poste occupé, interlocuteur absent, etc.)
- Mise à disposition des feuilles d'émargements auprès des chargés d'enseignements et des élèves
- Collecte, vérification et saisie des feuilles d'émargement sur HyperPlanning
- Gestion du planning en lien avec le service scolarité (HyperPlanning)
- Gestion de l’archivage (copies de DS et autres documents administratifs)
- Organisation et suivi du bon déroulement des devoirs surveillés (DS) :
- Création et tenue à jour du tableau de suivi des DS
- Communication auprès des enseignants (dates de DS, délais d'envoi des sujets) et relances
- Communication avec les surveillants et gestion du planning de DS selon leurs disponibilités
- Envoi des consignes et conditions d'examen aux étudiants
- Impression des sujets d'examen
- Préparation des pochettes de DS
Horaires : 07h45 – 12h00 / 12h45 – 16h40 (libéré(e) le jeudi après-midi)
Profil recherché
- Capacité à prendre la parole en public avec aisance
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec divers acteurs,
- Sensibilité aux enjeux éducatifs et pédagogiques.
- Si vous êtes passionné(e) par le milieu éducatif et que vous souhaitez jouer un rôle actif dans la vie de campus, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de nos élèves !
Rémunération : Jusqu'à 650,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
