Assistant(e) de direction expérimenté(e) – CDD 3 mois
Association 2 Choses Lune – Caen
Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, l'association 2 Choses Lune recrute un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour un contrat à durée déterminée de trois mois.
La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec l'assistante de direction actuellement en poste ainsi qu'avec l'équipe de direction.
Le poste s'articule autour de deux objectifs complémentaires :
- accompagner la réorganisation et la structuration des archives physiques et numériques de l'association ;
- travailler en binôme avec l'assistante de direction afin de contribuer à la consolidation des outils, des méthodes de travail et de l'organisation administrative.
Informations générales
- Contrat : CDD
- Durée : du lundi 7 septembre 2026 au vendredi 4 décembre 2026
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Horaires : du lundi au vendredi, en journée
- Lieu d'exercice : Caen
- Rémunération : à négocier selon profil et expérience
MissionsOrganisation administrative et assistance de direction
- Gestion et suivi de dossiers administratifs ;
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs ;
- Préparation et suivi de réunions ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Mise à jour de tableaux de suivi ;
- Appui administratif quotidien auprès de la direction ;
- Participation à l'amélioration des outils et procédures internes.
Archivage et organisation documentaire
- Réalisation d'un état des lieux des archives existantes ;
- Tri, classement et réorganisation des archives papier ;
- Reprise et structuration de l'archivage numérique ;
- Organisation et harmonisation des espaces documentaires SharePoint ;
- Élaboration de méthodes de classement simples, efficaces et pérennes ;
- Formalisation de procédures de gestion documentaire ;
- Contribution à la sécurisation et à la conservation des données administratives de l'association.
Travail en binôme et transmission des pratiques
- Partage d'outils, de méthodes et de bonnes pratiques professionnelles ;
- Participation à la structuration de l'organisation administrative ;
- Accompagnement à l'appropriation de nouveaux outils et processus ;
- Contribution à la continuité et à la sécurisation du fonctionnement administratif de l'association.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative dans des fonctions d'assistanat de direction, de secrétariat de direction, de coordination administrative ou de gestion administrative.
Une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat, de la gestion administrative, des ressources humaines, du management, de l'administration des organisations ou dans un domaine équivalent serait appréciée.
Compétences attendues
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Bonne maîtrise des outils collaboratifs et de gestion documentaire ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Solides capacités d'organisation et de priorisation ;
- Expérience de l'archivage et de la gestion documentaire ;
- Capacité à formaliser des procédures et des méthodes de travail.
Qualités recherchées
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Sens de l'organisation ;
- Discrétion professionnelle ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de la transmission ;
- Pédagogie ;
- Capacité à travailler en équipe et en binôme ;
- Esprit d'initiative.
La connaissance du secteur associatif, social ou médico-social constituerait un atout.
Le permis B serait apprécié.
Candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l'association 2 Choses Lune aux adresses suivantes :
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Rémunération : 2 600,00€ à 3 600,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
