La Société THALGO COSMETIC, fait partie d’un groupe familial, dont le siège social est basé à Roquebrune-sur-Argens, dans le Var.
Le Groupe Thalgo, leader français de l’esthétique professionnelle avec des marques iconiques comme Thalgo, Ella Baché, Perron Rigot et Toofruit accompagne avec expertise les professionnels du soin et du bien-être dans des structures telles que les thalassothérapies, instituts de beauté, SPA, et établissements hôteliers. Notre ADN est aussi notre plus belle valeur ajoutée : Ecoresponsabilité, innovation et éthique au service de nos Partenaires.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Hôte(sse) d'accueil & Assistant(e) administratif(ve).
VOS MISSIONS :
Vous êtes en charge de :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et transporteurs ;
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels ;
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que les colis ;
- Préparer les expéditions via les plateformes transporteurs (DHL, Chronopost, Colissimo …) ;
- Affranchissement du courrier sortant et traitement des lettres recommandées ;
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et de l’accueil : commandes, relations fournisseurs et suivi des stocks.
- Gérer la boîte mail dédiée à l'accueil et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés ;
- Participer aux campagnes de mailings et aux différents envois administratifs ;
- Participer à l'organisation logistique de l'entreprise (véhicule de service, commandes diverses, traiteurs, accueil des visiteurs…) ;
- Apporter un soutien administratif aux équipes Support du Pôle Administratif (Ressources Humaines, Comptabilité, Informatique, Juridique...) ;
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être enrichie en fonction de vos compétences et des besoins du service.
VOTRE PROFIL :
Ce poste requiert aisance relationnelle, bonne élocution, confidentialité et dynamisme.
L’anglais serait un plus.
Vous justifiez idéalement d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
Type de poste : CDI – temps plein
Horaires : du lundi au jeudi 8h45 – 12h30 13h30 – 17h30, le vendredi 8h45 – 12h30 13h30 – 16h45
Statut : Employé
Lieu de travail : Roquebrune-sur-Argens (83)
Début de contrat : Prise de poste dès que possible
Rémunération : 1 950 € brut / mois
Avantages : RTT (6 jours par an), carte Up déjeuner (9€/jour pris en charge à 60% par l’entreprise), chèques vacances, mutuelle d’entreprise (prise en charge à 70% par l’entreprise), participation au bénéfice et/ou intéressement, CSE.
POUR CANDIDATER :
Merci de transmettre votre candidature, CV et lettre de motivation, au service RH à l’adresse
[email protected]