Mission générale
Assurer la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'activité d'un chirurgien orthopédiste exerçant sur plusieurs sites parisiens.
Véritable interface entre les patients, les établissements de santé et le praticien, le ou la Coordinateur(trice) de cabinet contribue à la qualité du parcours patient, à la fluidité de l'organisation quotidienne et au développement d'une activité chirurgicale en pleine croissance.
Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'inscrire dans un projet de long terme. À mesure que l'activité se développera, le rôle pourra évoluer vers des responsabilités plus larges en matière d'organisation, de pilotage et de coordination. Vous serez un vrai bras droit pour le praticien.
Responsabilités principales
Coordination du parcours patient
- Réception et traitement des demandes patients (téléphone, e-mail, plateforme de prise de rendez-vous).
- Organisation et suivi des consultations pré et post-opératoires.
- Constitution, vérification et mise à jour des dossiers patients.
- Gestion des documents médicaux (ordonnances, certificats, comptes rendus, arrêts de travail).
- Frappe et mise en forme des comptes rendus opératoires et de consultation sous dictée numérique.
- Coordination avec les patients pour la préparation des interventions chirurgicales.
- Gestion des situations urgentes et priorisation des demandes.
Gestion de l'activité médicale
- Utilisation quotidienne du logiciel HM pour la programmation opératoire et le suivi de l'activité.
- Planification des interventions chirurgicales en lien avec les établissements de santé.
- Coordination avec les blocs opératoires, les anesthésistes et les secrétariats hospitaliers.
- Suivi des listes opératoires et gestion des modifications de programme.
- Anticipation des besoins liés aux consultations et aux interventions.
- Veille au respect des échéances administratives et médicales.
Organisation et logistique
- Gestion de l'agenda global du praticien sur plusieurs sites d'exercice parisiens.
- Organisation et gestion quotidienne des déplacements du praticien.
- Coordination de la logistique pour la participations aux congrès etc.
- Gestion des contraintes d'agenda et arbitrage des priorités.
- Organisation logistique des consultations, vacations opératoires et activités annexes.
Administration et pilotage
- Gestion administrative courante du cabinet.
- Classement et archivage des dossiers médicaux conformément aux obligations réglementaires.
- Relations avec les établissements de santé, fournisseurs et prestataires.
- Préparation de tableaux de bord simples de suivi d'activité.
- Participation à l'amélioration continue de l'organisation du cabinet et du parcours patient.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, impliquée et naturellement curieuse, souhaitant devenir un véritable partenaire dans le développement d'une activité chirurgicale exigeante.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité capable de comprendre les enjeux d'un cabinet médical moderne, d'anticiper les besoins du praticien et de contribuer activement à la qualité du parcours patient.
Vous aimez les environnements où l'on vous fait confiance, où les journées ne se ressemblent pas et où votre rôle dépasse la simple exécution de tâches administratives.
Vous êtes capable de gérer un volume d'activité important, de coordonner de nombreux interlocuteurs et de prioriser efficacement dans un environnement dynamique.
Vous faites preuve de discernement, d'autonomie et d'un excellent sens de l'organisation. Vous aimez améliorer les processus, proposer des solutions et participer activement au développement d'une organisation.
Une expérience en secrétariat médical spécialisé, auprès d'un chirurgien ou d'un médecin exerçant une activité soutenue, est fortement appréciée. Une connaissance du fonctionnement des établissements de santé, de la programmation opératoire et du logiciel HM constitue un véritable atout. Mais tout cela n'est pas indispensable : une formation vous sera proposée.
La qualité de la relation humaine est essentielle. Nous recherchons une personne empathique avec les patients, professionnelle dans ses échanges et capable de représenter le cabinet avec élégance, discrétion et bienveillance.
Ce que nous proposons
- Un poste gratifiant et structurant pour un cabinet en pleine expansion.
- Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail.
- Une activité variée au contact de plusieurs établissements de santé.
- La possibilité de participer concrètement au développement et à la structuration d'une activité chirurgicale en pleine croissance.
- Une évolution possible vers un rôle de Practice Manager, avec une implication croissante dans l'organisation générale, le pilotage de projets et l'optimisation du fonctionnement du cabinet.
Paris – 16eme et 5eme arrondissements
Rémunération : 2 300 € à 2 500 € brut mensuel selon profil et expérience. Une prime selon objectifs sera prévue à votre contrat.
CDI (période d'essais de 2 mois renouvelables)
Rémunération : 1 770,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris)
