Rejoignez Matlog, société du groupe Neatech, et contribuez à la réussite d’une PME en évolution !
Qui sommes-nous ?
MATLOG est l’une des 4 sociétés de Neatech Group, distributeur spécialisé en produits électroniques et solutions technologiques à forte valeur ajoutée. Les autres structures du groupe sont Manudax, Alphasud et Euromip.
Basée à Montigny-le -Bretonneux, notre équipe cultive un esprit de proximité, de qualité de service et de coopération.
Nos offres
Solutions d’affichage avec interfaces tactiles, IoT, informatique industrielle, connectivité sans fil, conversion d’énergie basée sur les alimentations AC/DC et DC/DC ainsi que piles et batteries.
Nos clients
Des acteurs de secteurs passionnants et exigeants : industrie, médical, transport, défense, militaire et énergie.
Notre force
Une structure agile et conviviale, intégrée à un groupe ambitieux.
Pourquoi nous rejoindre ?
· Pour intégrer une entreprise à taille humaine où la confiance, la réactivité et la polyvalence sont valorisées
· Pour contribuer à des projets technologiques stimulants, dans un environnement BtoB
· Pour participer au développement d’une entreprise ambitieuse
Votre rôle
Rattaché(e) au Directeur de la société, vous aurez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations, de la commande à la livraison, en lien étroit avec les clients, les fournisseurs, les transporteurs et les équipes internes.
Le poste combine des missions d’administration des ventes, de suivi des achats, de coordination logistique et de gestion administrative, dans un environnement où la rigueur, l’anticipation et la qualité de service sont essentielles.
Vos principales missions
Ø Administration des ventes
· Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi complet des commandes (clients/fournisseurs) de l’enregistrement à la livraison
· Suivre les stocks, les approvisionnements et les RMA
· Gérer les éventuelles réclamations clients selon les procédures prévues
· Veiller à la fiabilité des informations liées aux dossiers en cours
Ø Achats et Logistique
· Assurer l’administration des achats, des ventes et des flux logistiques sur votre portefeuille en lien avec les fournisseurs, fabricants, clients et partenaires transport
· Suivre les achats liés à un panel de fournisseurs
· Coordonner les approvisionnements, les délais, les informations de production et les éléments nécessaires à la bonne exécution des commandes
· Contribuer au suivi des flux internationaux : import, documents, dédouanement, transitaires et informations logistiques utiles
· Identifier les éventuels aléas, alerter les interlocuteurs concernés, prioriser les actions et sécuriser les délais ainsi que la qualité de service
Ø Coordination des différents acteurs internes et externes
· Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des clients, transporteurs et fournisseurs
· Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, logistiques et financières
· Assurer la bonne circulation des informations entre les partenaires externes et les équipes internes
· Faciliter les relations entre les différents acteurs pour s’assurer de la bonne réalisation des ventes
· Participer à l’amélioration des process ADV et contribuer à la qualité de service
Ø Gestion administrative et facturation
· Préparer les documents commerciaux (proforma, devis, bons de commande, factures)
· Gérer la facturation et les avoirs des clients
· Suivre les règlements, les impayés et les relances avec la comptabilité
· Traiter les litiges éventuels
· Réaliser les reporting nécessaires
Ø Et au quotidien
· Participer activement à la vie de notre site de Montigny le Bretonneux : accueil physique et téléphonique, partage d’informations, entraide… le tout dans la bonne humeur !
Votre profil
· Formation Bac+2/3 en commerce (international), gestion ou administration des ventes
· Expérience confirmée (2 ans minimum) en ADV, achats, approvisionnements, idéalement dans un secteur équivalent ou en environnement proche
· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des ERP/logiciels de gestion (Hubspot, SAP ou équivalent)
· Bonne connaissance des flux administratifs, comptables et logistiques
· Rigueur, sens du service client, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
· Bon niveau d’anglais opérationnel (niveau B2)
Les conditions
· CDI
· Statut : Technicien ou Cadre selon profil (CCN Commerces de gros)
· Temps plein : 39h/semaine
· Rémunération : selon expérience
Les avantages
· Tickets restaurant (prise en charge à 60%)
· Mutuelle (prise en charge à 50%)
· Possibilité 1 jour de télétravail/semaine
· Environnement de travail convivial et bienveillant
Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
