Dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 30 avril 27, Bacchus Business Club recrute son assistant(e) de gestion administrative
Bacchus Business Club est un club de dirigeants d’entreprise créé en 2021 qui déploie aujourd'hui son activité dans cinq villes françaises (Bordeaux, Marseille, Lyon, Nice et Paris). Ce club fédère les entrepreneurs et permet des rencontres, lors de dîners d’exception, afin d’échanger des idées, partager des expériences en liant la passion pour le vin et le goût d’entreprendre. En tant que véritable partie prenante de l’équipe, vous serez amené(e) à :
Gérer la relation avec nos membres :
- A travers des échanges quotidiens par mail, vous répondrez à leurs demandes concernant nos événements (invités, facturations…)
- Répondre aux appels entrants concernant le club : membres, personnes intéressées par le club…
- Vous gérez la participation des membres aux évènements et leur inscription via notre site internet
Suivi de la facturation :
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables commerciaux pour la saisie et le suivi des factures (adhésion + dîners)
- Vous suivez quotidiennement les paiements via notre logiciel de facturation et engagez les relances si nécessaire
- Vous participez activement à l’amélioration de nos process
Participer à l’organisation de nos évènements :
- Gérer le déplacement de l’équipe pour nos différents évènements
- Apporter du soutien à notre responsable événementiel sur certains de nos évènements (avec possibilité d’être présent sur les événements bordelais)
PROFIL RECHERCHÉ :
- vous possédez plus de 2 ans d’expériences dans l’assistanat
- vous êtes agile et ouverte à participer à des missions diverses
- vous avez un bon relationnel et vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles
- vous êtes à l’aise pour échanger avec différents interlocuteurs (C-Level inclus)
- vous maitrisez les logiciels informatiques de base (pack office notamment)
Vous souhaitez relever des challenges, participer au développement d’une communauté de décideurs et évoluer aux côtés d’une équipe jeune et dynamique ? Cette offre est faite pour vous !
Poste à pourvoir dès que possible avec possibilité d’évolution sur les missions en fonction de vos/nos besoins.
Type de contrat : CDD 7 mois, 35H, rémunération au SMIC
Poste basé à Bordeaux Centre
CONTACT :
CV à envoyer à : Anthony Janvier - [email protected]
Rémunération : à partir de 22 404,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
