Description du poste :
Qui sommes‑nous ?
Sushi Robots est le leader européen spécialisé dans la distribution de machines destinées à la gastronomie japonaise. Culture, technique, générosité et gourmandise : ces valeurs rythment notre quotidien et nourrissent l’esprit de notre entreprise. Notre équipe compte aujourd’hui 25 collaborateurs, principalement basés en France sur le secteur d’Aytré (17), mais également présents en Espagne, en Pologne, en Angleterre et en Allemagne.
Pour découvrir nos services et notre univers, vous pouvez consulter notre site : https://www.sushi-robots.eu/
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons aujourd’hui un(e) Chargé(e) de gestion administrative, prêt(e) à rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance, et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez l’organisation, la coordination et le suivi des procédures administratives liées à la vie professionnelle des salariés. Votre rôle contribue directement à coordonner, gérer et suivre les actions individuelles et collectives des collaborateurs afin de garantir la santé économique et pérenniser l’entreprise.
Gestion administrative
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Gérer l’envoi et le suivi des données de l’entreprise avec les partenaires externes
- Assurer la réception du courrier, l’accueil physique et téléphonique
- Suivre et gérer les comptes bancaires CB des collaborateurs via MOONCARD
- Assurer le suivi du parc automobile : contrats de location, cartes grises, entretien
Gestion RH
- Participer à l’organisation administrative liée à l’arrivée des nouveaux collaborateurs : Identifier et mettre en place les aménagements nécessaires d’un poste de travail pour l’arrivée d’un nouveau collaborateur
Gestion des affaires
- Assister la Directrice Générale dans ses missions quotidiennes
- Collaborer étroitement avec la comptable
- Assurer le suivi administratif des dossiers de l’entreprise
- Élaborer les tableaux budgétaires N+1 avec la cheffe comptable
- Gérer et optimiser les contrats (banques, assurances, retraite, mutuelle…)
- Rédiger courriers, notifications, invitations
- Gérer les fournitures et suivre les commandes
Réglementation
- Gérer et suivre la mise en conformité des bâtiments et du matériel de l’entreprise
Profil recherché
Diplômé(e) d’un BTS à Master, vous disposez d’une solide organisation et d’un sens aigu de la confidentialité. Les compétences attendues incluent notamment :
- Organisation
- Confidentialité
- Travail en équipe
- Rigueur et précision
- Pack Office
Rémunération : 1 493,61€ à 1 757,75€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
