L'Association L’ETAPE Jeunes Anjorrant est un établissement intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance.
Dans le cadre de l’ouverture d’un service expérimental, L’Etape Jeunes Anjorrant ouvre un poste de secrétaire (H/F) en CDI à temps partiel.
L'AEMO-AED IH (Intensif avec Hébergement) est un dispositif accompagnant des enfants de 0 à 18 ans et leurs familles. Il vise à protéger l’enfant, sécuriser les situations de danger et soutenir les compétences parentales, à travers une intervention intensive et pluridisciplinaire à domicile. Il permet le maintien de l’enfant dans son milieu familial, avec possibilité d’accueil temporaire de l’enfant sous forme de répit (temps de respiration) ou de repli (mise à distance).
Missions principales (liste non exhaustive) :
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Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier (réception, envoi, diffusion)
- Gestion des dossiers administratifs des usagers
Suivi et classement des documents
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Enregistrement et suivi des mesures éducatives en lien avec le DUI
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
- Appui à la gestion des plannings et des rendez-vous
Préparation administrative et matérielle des réunions et synthèses
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Mise en forme et relecture des écrits professionnels (rapports, comptes rendus)
- Saisie et mise en page de documents
Soutien logistique à l’équipe
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Interface avec les services de l’Aide Sociale à l’Enfance, magistrats, établissements scolaires, structures médico-sociales
Transmission des documents administratifs
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Contribution à la démarche qualité
- Organisation matérielle du service (commandes, fournitures…)
Participation ponctuelle aux réunions de service
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Conditions particulières :
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CDI à 50% dès que possible
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Organisation du temps de travail horaires de journée
- Possibilité d’adaptation des horaires selon les besoins
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Poste basé au sein du service
- Rémunération selon la CCN du 15 mars 1966 (congés trimestriels)
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Avantages (CSE, chèques vacances, complémentaire santé, remb 50% transport public…)
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Date limite de réception des candidatures : 7 mai 2026
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Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…)
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et sens de l’accueil
- Capacité à gérer les priorités et à faire face à l’urgence
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Capacités d’initiatives
Une connaissance du secteur social ou médico-social est appréciée.
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